Be Marie att arkivera en grupp

Be Marie att arkivera en grupp

Marie är den inbyggda assistenten. I stället för att öppna gruppskärmen och redigera en klass för hand kan du be Marie arkivera den med en enda mening. Marie utför exakt samma åtgärd som gruppskärmen gör, så schemat, timmarna och listorna uppdateras alla på en gång.

Vem kan göra detta

Att arkivera en grupp är en åtgärd för ledning och administrativ personal (ägare eller administrativ personal/lärare). Elever och föräldrar/vårdnadshavare ser aldrig Marie, och Marie visar inte arkiveringsåtgärden för dem. Detta speglar behörigheterna på själva gruppskärmen.

Så här frågar du

Öppna Marie från assistentknappen och skriv förfrågan så som du skulle säga den. Alla dessa fungerar:

• ”Arkivera gruppen 3ème B.”
• ”Lägg klassen CP1 i arkivet.”
• ”Arkivera grupp 102.”

Namnge gruppen eller ange dess nummer. Marie bekräftar när gruppen är arkiverad.

Vad arkivering gör

Att arkivera är inte att radera. Gruppen och dess historik stannar kvar i databasen. Det som ändras:

• Gruppen försvinner från schemat — dess kalender stängs av, så den syns inte längre i planeringsvyerna.
• Gruppen flyttas till avsnittet Arkiv på gruppskärmen i stället för i den aktiva listan.
• Personer som bara finns i den arkiverade gruppen faller ur arbetslistorna, precis som arkivering hanterar dem på skärmen.

Du kan ta tillbaka en grupp senare genom att redigera den på gruppskärmen och slå av arkiveringsreglaget.

Andra saker du kan be Marie om

Marie sköter hela gruppuppdateringen, inte bara arkivering. Du kan också be henne att:

• Avarkivera en grupp (”Ta ut 3ème B ur arkivet”).
• Dölja eller visa en grupp i schemat utan att arkivera den.
• Byta namn på en grupp eller ändra dess färg.

Se det live

Öppna den interaktiva demon för att testa Marie på en fullt seedad skola — utan registrering.