Kom igång som skolledare

Kom igång som skolledare

Popinz är ett lätt skoladministrativt system för små och medelstora fristående skolor — musik, konservatorium, dans, teater, konst och idrottsföreningar — där lärarna får betalt per timme och där skolvardagen (närvaro, betyg, rapporter, klasskonferenser) verkligen betyder något. Den här guiden tar dig som skolledare genom den första timmen och följer de riktiga skärmarna.

Se det live, ingen registrering: öppna den interaktiva demon — den loggar in dig direkt i en helt förberedd skola.

1. Översikten: hela skolan med en blick

När du loggar in landar du på översikten. Den svarar på en skolledares första frågor utan ett enda klick:

• Frånvaro och sena ankomster idag — vem som saknas just nu.
• Bedömningar denna vecka — vad som betygssätts.
• Klasskonferenser — kommande uppföljningsmöten.
• Senaste utskicken — mejlen och meddelandena som har gått ut.
• Aktivitet i realtid — ett direktflöde över vad personal och lärare gör.

Varje ruta länkar rakt till sin fullständiga vy, så översikten fungerar samtidigt som din navigering.

2. Personer: elever, föräldrar, lärare, personal

Öppna Personer för att bläddra bland alla i skolan. Sök på namn (börja skriva — listan filtreras direkt) och öppna en profil för att se kontaktuppgifter, grupper, närvaro och dokument.

För att lägga till någon, använd Lägg till person: förnamn, efternamn, roll. Rollerna styr vad varje person får se — elev, förälder/vårdnadshavare, lärare/administrativ personal eller skolledare.

3. Grupper och årskullar

Grupper är där klasser, årskullar och kohorter finns. Bläddra och sök i listan, öppna sedan en grupp för att se dess medlemmar och schema. Använd Skapa grupp för att sätta upp en — namnge den och koppla sedan personer och kurser.

4. Schemat och undervisningstimmarna

Schema är den funktion de flesta skolor byter för. Växla mellan dag-, vecko- och månadsvy. Varje kurs ligger i kalendern med sal, lärare och grupp.

Eftersom varje pass är tidsatt och knutet till en lärare räknar Popinz ut undervisningstimmarna automatiskt — den rapport som annars kostar en samordnare dagar av kalkylark. Det är den enda funktion som små kreativa skolor och yrkesskolor säger att de kom för.

5. Betyg, pedagogik och rapporter

Pedagogik innehåller bedömningar, metoder och pedagogiska moment. Lägg till en bedömning så flödar den in i elevens akt och i klasskonferensen.

Pedagogikrapporter förvandlar allt detta till de terminsbetyg och uppföljningsdokument en riktig skola utfärdar varje termin — inte en generisk betygsbok, utan det skolvardagslager som större verktyg hoppar över.

6. Dokument

Dokument är det gemensamma filutrymmet med behörighetsstyrning. En skolledare ser hela trädet; elever och föräldrar ser bara det som delats med dem.

7. Sök efter vad som helst: Ctrl + K

Tryck Ctrl + K var som helst för att hoppa till en person, grupp eller sida. Det är det snabbaste sättet att förflytta sig när skolan väl är på plats.

8. Närvarohistorik och inställningar

Upprop och närvaro håller hela historiken över vilka som var på plats, pass för pass — sanningen bakom timmarna och frånvarorutorna.

Inställningar är där du namnger verksamheten, ställer in terminskalendern och hanterar roller.

Testa med din egen skola

Att bara läsa räcker en bit. Öppna livedemon för att klicka dig genom en riktig skola, och skapa sedan ditt eget utrymme på några minuter — inget kreditkort, inget säljsamtal.