Peça à Marie para arquivar um grupo

Peça à Marie para arquivar um grupo

A Marie é a assistente integrada. Em vez de abrir o ecrã dos grupos e editar uma turma à mão, pode pedir à Marie para a arquivar numa só frase. A Marie executa exatamente a mesma ação que o ecrã dos grupos, por isso o horário, as horas e as listas atualizam-se em conjunto.

Quem pode fazê-lo

Arquivar um grupo é uma ação reservada à direção e ao pessoal administrativo (responsável ou pessoal administrativo/docente). Os alunos e os pais ou encarregados de educação nunca veem a Marie, e a Marie não lhes mostra a ação de arquivar. Isto reflete as mesmas permissões do próprio ecrã dos grupos.

Como pedir

Abra a Marie a partir do botão da assistente e escreva o pedido como o diria em voz alta. Qualquer um destes funciona:

• «Arquiva o grupo 3ème B.»
• «Põe a turma CP1 nos arquivos.»
• «Arquiva o grupo 102.»

Indique o nome do grupo ou o seu número. A Marie confirma assim que o grupo fica arquivado.

O que faz o arquivamento

Arquivar não é eliminar. O grupo e o seu histórico permanecem na base de dados. O que muda:

• O grupo desaparece do horário: o seu calendário é desativado, por isso deixa de surgir nas vistas de planeamento.
• O grupo passa para a secção Arquivos do ecrã dos grupos em vez da lista ativa.
• As pessoas que estavam apenas nesse grupo arquivado desaparecem das listas de trabalho, tal como acontece ao arquivar a partir do ecrã.

Pode reativar um grupo mais tarde, editando-o no ecrã dos grupos e desligando o interruptor de arquivo.

Outras coisas que pode pedir à Marie

A Marie trata da atualização completa do grupo, não só do arquivamento. Também lhe pode pedir para:

• Desarquivar um grupo («Tira o 3ème B dos arquivos»).
• Ocultar ou mostrar um grupo no horário sem o arquivar.
• Mudar o nome de um grupo ou a sua cor.

Veja ao vivo

Abra a demonstração interativa para experimentar a Marie numa escola com dados completos — sem registo.