Peça à Marie para arquivar um grupo

Peça à Marie para arquivar um grupo

A Marie é a assistente integrada. Em vez de abrir a tela de grupos e editar uma turma na mão, você pode pedir à Marie para arquivá-la em uma única frase. A Marie executa exatamente a mesma ação que a tela de grupos, então o horário, as horas e as listas se atualizam juntos.

Quem pode fazer isso

Arquivar um grupo é uma ação restrita à direção e à equipe administrativa (responsável ou equipe administrativa/docente). Os alunos e os pais ou responsáveis nunca veem a Marie, e a Marie não mostra a ação de arquivar para eles. Isso reflete as mesmas permissões da própria tela de grupos.

Como pedir

Abra a Marie pelo botão da assistente e escreva o pedido como você diria em voz alta. Qualquer um destes funciona:

• «Arquive o grupo 3ème B.»
• «Coloque a turma CP1 nos arquivos.»
• «Arquive o grupo 102.»

Diga o nome do grupo ou o número dele. A Marie confirma assim que o grupo é arquivado.

O que o arquivamento faz

Arquivar não é excluir. O grupo e o histórico dele continuam no banco de dados. O que muda:

• O grupo some do horário: o calendário dele é desativado, então ele deixa de aparecer nas visões de planejamento.
• O grupo passa para a seção Arquivos da tela de grupos, em vez da lista ativa.
• As pessoas que estavam só naquele grupo arquivado somem das listas de trabalho, do mesmo jeito que acontece ao arquivar pela tela.

Você pode reativar um grupo depois, editando-o na tela de grupos e desligando a chave de arquivo.

Outras coisas que você pode pedir à Marie

A Marie cuida da atualização completa do grupo, não só do arquivamento. Você também pode pedir para ela:

• Desarquivar um grupo («Tire o 3ème B dos arquivos»).
• Ocultar ou mostrar um grupo no horário sem arquivá-lo.
• Renomear um grupo ou mudar a cor dele.

Veja funcionando

Abra a demonstração interativa para testar a Marie em uma escola com dados completos — sem cadastro.