Primeiros passos como responsável da escola

Primeiros passos como responsável da escola

O Popinz é um sistema de informação escolar leve para escolas particulares de pequeno e médio porte — música, conservatório, dança, teatro, arte e associações esportivas — em que os professores são pagos por hora e a vida escolar (frequência, notas, boletins, conselhos de classe) realmente importa. Este guia acompanha um responsável durante a primeira hora, seguindo as telas reais.

Veja funcionando, sem cadastro: abra a demonstração interativa — ela faz seu login direto em uma escola com dados completos.

1. O painel: sua escola em um relance

Ao entrar, você chega ao painel. Ele responde às primeiras perguntas de um responsável sem nenhum clique:

• Faltas e atrasos de hoje — quem está ausente agora.
• Avaliações desta semana — o que está sendo avaliado.
• Conselhos de classe — as próximas reuniões de acompanhamento.
• Comunicações recentes — os e-mails e mensagens que saíram.
• Atividade em tempo real — um fluxo ao vivo do que a equipe e os professores estão fazendo.

Cada bloco leva direto à sua tela completa, então o painel também funciona como navegação.

2. Pessoas: alunos, responsáveis, professores, equipe

Abra Pessoas para ver todos na escola. Busque pelo nome (comece a digitar — a lista filtra na hora) e abra um perfil para ver contato, grupos, frequência e documentos.

Para adicionar alguém, use Adicionar uma pessoa: nome, sobrenome, papel. Os papéis determinam o que cada um enxerga — aluno, pai/mãe ou responsável, professor/equipe administrativa, ou responsável da escola.

3. Grupos e turmas

Grupos é onde vivem as turmas, as promoções e as coortes. Percorra e pesquise a lista, e abra um grupo para ver seus integrantes e o horário. Use Criar um grupo para montar um — dê um nome e depois vincule pessoas e cursos.

4. O horário e as horas de aula

Planejamento é o recurso pelo qual a maioria das escolas faz a troca. Alterne entre as visões de dia, semana e mês. Cada aula fica no calendário com sua sala, professor e grupo.

Como cada sessão tem duração e é atribuída a um professor, o Popinz calcula as horas de aula automaticamente — o relatório que costuma tomar dias de planilhas de um coordenador. Esse é o recurso que as escolas criativas e de formação de pequeno porte nos dizem que vieram buscar.

5. Notas, pedagogia e boletins

Pedagogia guarda as avaliações, os métodos e os itens pedagógicos. Adicione uma avaliação e ela flui para o histórico do aluno e para o conselho de classe.

Relatórios pedagógicos transforma tudo isso nos boletins e documentos de acompanhamento que uma escola de verdade emite a cada período — não um diário de notas genérico, mas a camada de vida escolar que as ferramentas maiores pulam.

6. Documentos

Documentos é o espaço de arquivos compartilhado e sensível a permissões. Um responsável vê a árvore inteira; alunos e responsáveis veem apenas o que foi compartilhado com eles.

7. Busque qualquer coisa: Ctrl + K

Aperte Ctrl + K em qualquer lugar para saltar para uma pessoa, um grupo ou uma página. É o jeito mais rápido de se mover depois que a escola está carregada.

8. Histórico de frequência e configurações

Chamada e frequência guarda o histórico completo de quem esteve presente, sessão por sessão — a fonte da verdade por trás das horas e dos blocos de faltas.

Configurações é onde você nomeia a instituição, define o calendário de períodos e gerencia os papéis.

Experimente com a sua escola

Ler só leva até certo ponto. Abra a demonstração ao vivo para navegar por uma escola real com um clique e depois crie o seu próprio espaço em poucos minutos — sem cartão de crédito e sem ligação de vendas.