Vraag Marie een groep te archiveren

Vraag Marie een groep te archiveren

Marie is de ingebouwde assistent. In plaats van het groepenscherm te openen en een klas met de hand te bewerken, kun je Marie in één zin vragen om die te archiveren. Marie voert precies dezelfde actie uit als het groepenscherm, dus het rooster, de uren en de lijsten worden tegelijk bijgewerkt.

Wie dit mag doen

Een groep archiveren is een actie voor directie en administratief personeel (beheerder of administratief/onderwijzend personeel). Leerlingen en ouders of verzorgers zien Marie nooit, en Marie toont hun de archiveeractie niet. Dit weerspiegelt dezelfde rechten als het groepenscherm zelf.

Hoe je het vraagt

Open Marie via de assistentknop en typ je verzoek zoals je het zou zeggen. Elk van deze werkt:

• “Archiveer de groep 3ème B.”
• “Zet de klas CP1 in het archief.”
• “Archiveer groep 102.”

Noem de groep of geef het nummer op. Marie bevestigt zodra de groep is gearchiveerd.

Wat archiveren doet

Archiveren is niet verwijderen. De groep en de geschiedenis ervan blijven in de database. Wat er verandert:

• De groep verdwijnt uit het rooster: de agenda ervan wordt uitgezet, dus hij komt niet meer voor in de planningsweergaven.
• De groep verhuist naar het gedeelte Archief van het groepenscherm in plaats van de actieve lijst.
• Mensen die alleen in die gearchiveerde groep zaten, vallen uit de werklijsten, net zoals archiveren dat op het scherm doet.

Je kunt een groep later terughalen door hem op het groepenscherm te bewerken en de archiefschakelaar uit te zetten.

Andere dingen die je Marie kunt vragen

Marie regelt de hele groepsupdate, niet alleen het archiveren. Je kunt haar ook vragen om:

• Een groep te dearchiveren (“Haal 3ème B uit het archief”).
• Een groep in het rooster te verbergen of tonen zonder hem te archiveren.
• Een groep te hernoemen of de kleur te wijzigen.

Bekijk het live

Open de interactieve demo om Marie uit te proberen op een school met volledige gegevens — zonder registratie.