Be Marie arkivere en gruppe

Be Marie arkivere en gruppe

Marie er den innebygde assistenten. I stedet for å åpne gruppeskjermen og redigere en klasse for hånd, kan du be Marie arkivere den med én setning. Marie kjører nøyaktig samme handling som gruppeskjermen gjør, så timeplanen, timene og listene oppdateres samtidig.

Hvem kan gjøre dette

Å arkivere en gruppe er en handling for ledelse og administrativt ansatte (eier eller administrativt/pedagogisk ansatt). Elever og foresatte ser aldri Marie, og Marie vil ikke tilby dem arkiveringshandlingen. Dette speiler tilgangene på selve gruppeskjermen.

Hvordan du spør

Åpne Marie fra assistentknappen, og skriv forespørselen slik du ville sagt den. Alle disse fungerer:

• «Arkiver gruppen 3ème B.»
• «Legg CP1-klassen i arkivet.»
• «Arkiver gruppe 102.»

Navngi gruppen eller oppgi nummeret. Marie bekrefter når gruppen er arkivert.

Hva arkivering gjør

Arkivering er ikke sletting. Gruppen og historikken blir værende i databasen. Det som endrer seg:

• Gruppen forsvinner fra timeplanen — kalenderen slås av, så den vises ikke lenger i planleggingsvisningene.
• Gruppen flyttes til Arkiv-delen av gruppeskjermen i stedet for den aktive listen.
• Personer som bare er i den arkiverte gruppen faller ut av arbeidslistene, på samme måte som arkivering håndterer dem på skjermen.

Du kan hente en gruppe tilbake senere ved å redigere den på gruppeskjermen og slå av arkiveringsbryteren.

Andre ting du kan be Marie om

Marie håndterer hele gruppeoppdateringen, ikke bare arkivering. Du kan også be henne om å:

• Ta ut av arkivet en gruppe («Ta 3ème B ut av arkivet»).
• Skjule eller vise en gruppe i timeplanen uten å arkivere den.
• Gi nytt navn til en gruppe eller endre fargen dens.

Se det live

Åpne den interaktive demoen for å prøve Marie på en ferdig fylt skole — ingen registrering.