Kom i gang som skoleeier

Kom i gang som skoleeier

Popinz er et lett skoleadministrasjonssystem for små og mellomstore private skoler — musikk, konservatorium, dans, teater, kunst og idrettslag — der lærere lønnes per time og skolehverdagen (fravær, karakterer, rapporter, klasseråd) faktisk betyr noe. Denne guiden tar en eier gjennom den første timen, skjerm for skjerm.

Se det live, ingen registrering: åpne den interaktive demoen — den logger deg rett inn i en ferdig fylt skole.

1. Dashbordet: skolen din på ett blikk

Når du logger inn, havner du på dashbordet. Det svarer på en eiers første spørsmål uten et eneste klikk:

• Fravær og forsentkomming i dag — hvem som mangler akkurat nå.
• Vurderinger denne uken — hva som skal karaktersettes.
• Klasseråd — kommende evalueringsmøter.
• Nylig kommunikasjon — e-postene og meldingene som er sendt ut.
• Sanntidsaktivitet — en direktestrøm av hva ansatte og lærere gjør.

Hver modul lenker rett til sin fulle skjerm, så dashbordet fungerer også som navigasjon.

2. Personer: elever, foresatte, lærere, ansatte

Åpne Personer for å bla gjennom alle på skolen. Søk på navn (begynn å skrive — listen filtreres fortløpende), og åpne en profil for å se kontaktinformasjon, grupper, fravær og dokumenter.

For å legge til noen bruker du Legg til en person: fornavn, etternavn, rolle. Rollene styrer hva hver person får se — elev, foresatt, lærer/administrativt ansatt eller eier.

3. Grupper og kull

Grupper er der klasser, kull og grupperinger bor. Bla og søk i listen, og åpne en gruppe for å se medlemmene og timeplanen. Bruk Opprett en gruppe for å sette opp en — gi den navn, og knytt så personer og kurs til den.

4. Timeplanen og undervisningstimene

Planlegging er den delen de fleste skoler bytter system for. Veksle mellom dag-, uke- og månedsvisning. Hvert kurs ligger i kalenderen med rom, lærer og gruppe.

Fordi hver økt er tidfestet og tilskrevet en lærer, beregner Popinz undervisningstimene automatisk — rapporten som ellers tar en koordinator dagevis med regneark. Dette er den ene funksjonen små kreative og yrkesrettede skoler forteller oss at de kom for.

5. Karakterer, pedagogikk og rapporter

Pedagogikk rommer vurderinger, metoder og pedagogiske elementer. Legg til en vurdering, og den flyter inn i elevens journal og i klasserådet.

Pedagogiske rapporter gjør alt dette om til vitnemålene og evalueringsdokumentene en ekte skole utsteder hvert semester — ikke en generisk karakterbok, men det laget av skolehverdag som større verktøy hopper over.

6. Dokumenter

Dokumenter er det delte filområdet med tilgangsstyring. En eier ser hele treet; elever og foresatte ser bare det som deles med dem.

7. Søk etter hva som helst: Ctrl + K

Trykk Ctrl + K hvor som helst for å hoppe til en person, gruppe eller side. Det er den raskeste måten å bevege seg på når skolen din er lastet inn.

8. Fraværshistorikk og innstillinger

Oppmøte og fravær holder hele historikken over hvem som var til stede, økt for økt — grunnsannheten bak timene og fraværsmodulene.

Innstillinger er der du navngir skolen, setter opp semesterkalenderen og administrerer roller.

Prøv det med din egen skole

Lesing kommer bare så langt. Åpne live-demoen for å klikke deg gjennom en ekte skole, og opprett ditt eget område på noen få minutter — ingen kredittkort, ingen salgssamtale.