Marie にグループのアーカイブを頼む
Marie にグループのアーカイブを頼む
Marie は組み込みのアシスタントです。グループ画面を開いてクラスを手作業で編集する代わりに、一言頼むだけで Marie がアーカイブしてくれます。Marie はグループ画面とまったく同じ処理を実行するので、時間割も指導時間も各種一覧もすべて一緒に更新されます。
誰が使えるか
グループのアーカイブは運営者と管理・教務スタッフの操作です（オーナー、または管理・教務スタッフ）。生徒や保護者に Marie は一切表示されず、Marie がアーカイブ操作を彼らに見せることもありません。これはグループ画面そのものの権限と同じ扱いです。
頼み方
アシスタントのボタンから Marie を開き、話すときと同じように依頼を入力します。次のどれでも通じます。
- 「3年B組をアーカイブして。」
- 「CP1 のクラスをアーカイブに入れて。」
- 「グループ 102 をアーカイブして。」
グループの名前を言うか、番号を伝えてください。アーカイブが終わると Marie が確認してくれます。
アーカイブすると何が起きるか
アーカイブは削除ではありません。グループとその履歴はデータベースに残ります。変わるのは次の点です。
- グループが時間割から消えます——カレンダーがオフになるため、どのプランニング表示にも出なくなります。
- グループはグループ画面の有効な一覧からアーカイブ欄へ移ります。
- そのアーカイブ済みグループにしか属さない人は作業用の一覧から外れます。画面上でアーカイブしたときと同じ挙動です。
あとでグループ画面で編集し、アーカイブのスイッチをオフにすれば、グループを元に戻せます。
Marie に頼めるその他の関連操作
Marie はアーカイブだけでなく、グループ更新全体を扱います。次のようなことも頼めます。
- グループのアーカイブ解除（「3年B組をアーカイブから戻して」）。
- アーカイブせずに、時間割でグループを非表示にする／表示する。
- グループの名前を変える、または色を変える。
実際に試す
インタラクティブデモを開けば、データがそろった学校で Marie を試せます——登録不要です。