Chiedi a Marie di archiviare un gruppo

Chiedi a Marie di archiviare un gruppo

Marie è l’assistente integrata. Invece di aprire la schermata dei gruppi e modificare una classe a mano, puoi chiedere a Marie di archiviarla con una sola frase. Marie esegue esattamente la stessa azione della schermata dei gruppi, così l’orario, le ore e gli elenchi si aggiornano insieme.

Chi può farlo

Archiviare un gruppo è un’azione riservata a direzione e personale amministrativo (responsabile o personale amministrativo/docente). Gli studenti e i genitori o tutori non vedono mai Marie, e Marie non mostrerà loro l’azione di archiviazione. Questo rispecchia gli stessi permessi della schermata dei gruppi.

Come chiederlo

Apri Marie dal pulsante dell’assistente e scrivi la richiesta come la diresti a voce. Vanno bene tutte queste:

• «Archivia il gruppo 3ème B.»
• «Metti la classe CP1 negli archivi.»
• «Archivia il gruppo 102.»

Indica il nome del gruppo o il suo numero. Marie conferma quando il gruppo è archiviato.

Cosa comporta l’archiviazione

Archiviare non significa eliminare. Il gruppo e la sua storia restano nel database. Ciò che cambia:

• Il gruppo sparisce dall’orario: il suo calendario viene disattivato, quindi non compare più nelle viste di pianificazione.
• Il gruppo passa nella sezione Archivi della schermata dei gruppi al posto dell’elenco attivo.
• Le persone che erano solo in quel gruppo archiviato spariscono dagli elenchi di lavoro, esattamente come avviene archiviando dalla schermata.

Puoi riportare un gruppo attivo in seguito modificandolo nella schermata dei gruppi e disattivando l’interruttore di archiviazione.

Altre cose che puoi chiedere a Marie

Marie gestisce l’intero aggiornamento del gruppo, non solo l’archiviazione. Puoi anche chiederle di:

• Ripristinare un gruppo dagli archivi («Togli 3ème B dagli archivi»).
• Nascondere o mostrare un gruppo nell’orario senza archiviarlo.
• Rinominare un gruppo o cambiarne il colore.

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