Primi passi come titolare della scuola

Primi passi come titolare della scuola

Popinz è un sistema di gestione scolastica leggero per scuole private piccole e medie — scuole di musica, conservatori, accademie di danza, teatro, arte e associazioni sportive — dove gli insegnanti sono pagati a ore e la vita scolastica (presenze, voti, pagelle, consigli di classe) conta davvero. Questa guida accompagna il titolare durante la prima ora, seguendo le schermate reali.

Guardala dal vivo, senza registrarti: apri la demo interattiva; ti fa entrare direttamente in una scuola già popolata con tutti i dati.

1. La dashboard: la tua scuola a colpo d’occhio

Dopo l’accesso arrivi alla dashboard. Risponde alle prime domande di un titolare senza un solo clic:

• Assenze e ritardi di oggi — chi manca in questo momento.
• Valutazioni di questa settimana — che cosa si sta valutando.
• Consigli di classe — i prossimi incontri di verifica.
• Comunicazioni recenti — le email e i messaggi inviati.
• Attività in tempo reale — un flusso dal vivo di ciò che fanno il personale e gli insegnanti.

Ogni widget rimanda direttamente alla sua schermata completa, così la dashboard funge anche da menu di navigazione.

2. Persone: studenti, genitori, insegnanti, personale

Apri Persone per sfogliare tutti i membri della scuola. Cerca per nome (inizia a digitare e l’elenco si filtra all’istante) e apri una scheda per vedere recapiti, gruppi, presenze e documenti.

Per aggiungere qualcuno usa Aggiungi persona: nome, cognome, ruolo. Il ruolo determina che cosa ogni persona può vedere — studente, genitore o tutore, insegnante o personale amministrativo, oppure titolare.

3. Gruppi e classi

In Gruppi si trovano classi, corsi e coorti. Sfoglia e cerca nell’elenco, poi apri un gruppo per vederne i membri e l’orario. Con Crea gruppo ne imposti uno nuovo: dagli un nome, poi aggancia persone e corsi.

4. L’orario e le ore di docenza

Pianificazione è il motivo per cui la maggior parte delle scuole passa a Popinz. Passa tra le viste giorno, settimana e mese. Ogni lezione compare nel calendario con la sua aula, il suo insegnante e il suo gruppo.

Poiché ogni sessione è cronometrata e attribuita a un insegnante, Popinz calcola le ore di docenza in automatico — quel prospetto che di solito costa a un coordinatore giornate di fogli di calcolo. È la funzione che le piccole scuole artistiche e professionali ci dicono di essere venute a cercare.

5. Voti, didattica e pagelle

Didattica raccoglie valutazioni, metodi ed elementi didattici. Aggiungi una valutazione e confluisce direttamente nel fascicolo dello studente e nel consiglio di classe.

Report didattici trasforma tutto questo nelle pagelle e nei documenti di verifica che una scuola vera emette a ogni quadrimestre — non un registro voti generico, ma quello strato di vita scolastica che gli strumenti più grandi saltano.

6. Documenti

Documenti è lo spazio file condiviso con gestione dei permessi. Il titolare vede l’intero albero; studenti e genitori vedono solo ciò che è stato condiviso con loro.

7. Cerca qualsiasi cosa: Ctrl + K

Premi Ctrl + K ovunque per saltare a una persona, un gruppo o una pagina. È il modo più rapido di muoverti una volta caricata la tua scuola.

8. Storico delle presenze e impostazioni

Appello e presenze conserva lo storico completo di chi era presente, sessione per sessione — la base reale dietro le ore e i widget delle assenze.

In Impostazioni dai un nome all’istituto, imposti il calendario dell’anno scolastico e gestisci i ruoli.

Provalo con la tua scuola

Leggere arriva fino a un certo punto. Apri la demo dal vivo per muoverti dentro una scuola vera, poi crea il tuo spazio in pochi minuti — senza carta di credito e senza telefonata commerciale.