Paiement par carte et versements sur le compte de l'école

Paiement par carte et versements sur le compte de l’école

Le paiement par carte bancaire s’ajoute à vos formulaires d’inscription : la famille règle en ligne, et l’argent est versé sur le compte bancaire de votre établissement. Popinz suit le solde en attente et chaque versement.

1. Activer l’encaissement

Deux chemins, au choix.

Vous le demandez à Popinz. Écrivez à support@popi.nz — le bouton d’activation de l’écran Inscriptions prépare ce message. Nous constituons le compte d’encaissement de votre établissement ; il nous faut : la raison sociale, le numéro SIREN, l’adresse du siège, le représentant légal, et le compte en banque destinataire des fonds (IBAN). Vous n’avez aucune démarche auprès d’un prestataire de paiement.

Ou vous connectez votre compte vous-même. L’écran de connexion demande ces mêmes informations — établissement, représentant légal, compte bancaire destinataire — et active les paiements à la validation.

Dans les deux cas, le prestataire de paiement reste intégré à Popinz : les familles ne quittent jamais le formulaire d’inscription. Les paiements sont acceptés jusqu’à 1 000 € par transaction.

2. Le champ de paiement dans le formulaire

Dans l’éditeur, ajoutez un champ Paiement par carte à la page de votre choix, avec le montant à régler. Une fois l’encaissement actif, la famille règle sans quitter le formulaire et le dossier est marqué payé automatiquement.

Pour un règlement hors formulaire — acompte, solde, frais annexes — ouvrez Encaissements et choisissez Ajouter un paiement : Popinz envoie à la famille un lien de paiement sécurisé, pour le montant et le motif que vous définissez.

3. Les versements, dans Popinz

Au bas de l’écran Inscriptions, la carte Encaissements affiche :

• le solde en attente — les encaissements pas encore versés — en première ligne ;
• chaque versement : montant, statut (en attente, en route, versé), date d’initiation, date d’arrivée sur votre compte ;
• le détail, en dépliant une ligne : les transactions qui composent ce versement, paiements et remboursements compris.

Seuls la direction et le personnel administratif voient ces montants.

4. Remboursements

Un remboursement se demande depuis l’écran Encaissements du formulaire concerné, action Rembourser sur le paiement. Il apparaît ensuite dans le détail du versement correspondant.

5. Si l’encaissement n’est pas encore activé

Sur une école sans compte d’encaissement, Popinz affiche « Paiement par carte non activé » et un bouton d’activation. C’est l’état normal avant la mise en place : un message à support@popi.nz et nous l’activons. La gestion des inscriptions, elle, fonctionne dès maintenant — seul le règlement en ligne attend l’activation.