Demander à Marie d'archiver un groupe

Demander à Marie d’archiver un groupe

Marie est l’assistante intégrée. Plutôt que d’ouvrir l’écran des groupes et de modifier une classe à la main, vous pouvez demander à Marie de l’archiver en une phrase. Marie exécute exactement la même action que l’écran des groupes : l’emploi du temps, les heures et les listes se mettent tous à jour ensemble.

Qui peut le faire

Archiver un groupe est une action réservée à la direction et au personnel administratif (responsable ou personnel administratif et enseignant). Les élèves et les parents ou responsables légaux ne voient jamais Marie, et Marie ne leur propose pas l’action d’archivage. Cela reflète les droits de l’écran des groupes lui-même.

Comment demander

Ouvrez Marie depuis le bouton de l’assistante, puis formulez votre demande comme vous la diriez à voix haute. Chacune de ces phrases fonctionne :

• « Archive le groupe 3ème B. »
• « Mets la classe CP1 dans les archives. »
• « Archive le groupe 102. »

Nommez le groupe ou donnez son numéro. Marie confirme une fois le groupe archivé.

Ce que fait l’archivage

Archiver n’est pas supprimer. Le groupe et son historique restent dans la base de données. Ce qui change :

• Le groupe disparaît de l’emploi du temps — son calendrier est désactivé, il n’apparaît donc plus dans les vues du planning.
• Le groupe passe dans la section Archives de l’écran des groupes plutôt que dans la liste active.
• Les personnes qui sont uniquement dans ce groupe archivé disparaissent des listes de travail, exactement comme l’archivage les traite à l’écran.

Vous pouvez ramener un groupe plus tard en le modifiant sur l’écran des groupes et en désactivant l’option d’archivage.

Autres demandes possibles à Marie

Marie gère toute la mise à jour d’un groupe, pas seulement l’archivage. Vous pouvez aussi lui demander de :

• Désarchiver un groupe (« Sors 3ème B des archives »).
• Masquer ou afficher un groupe dans l’emploi du temps sans l’archiver.
• Renommer un groupe ou changer sa couleur.

À voir en direct

Ouvrez la démo interactive pour essayer Marie sur une école entièrement remplie de données — sans inscription.