Alertes et notifications

Alertes et notifications

Le système d’alertes automatiques de Popinz envoie des notifications par e-mail aux enseignants avant leurs cours. Vous définissez les règles d’alerte selon vos besoins ; ensuite, les envois sont entièrement automatiques.

À voir en direct, sans inscription : la démo interactive vous connecte à une école remplie de données. Ouvrez Admin → Alertes automatiques pour voir l’écran réel.

1. Comment fonctionnent les alertes

Les règles se définissent dans Admin → Alertes automatiques. Chaque règle combine :

• Un type d’événement et un délai — par exemple, une alerte envoyée 24 heures avant le cours.
• Des destinataires — les enseignants ou les groupes concernés.

Les envois sont assurés par le planificateur de tâches de Popinz : aucune action n’est nécessaire de votre côté.

2. Créer une règle d’alerte

1. Allez dans Admin → Alertes automatiques.
2. Cliquez sur Nouvelle règle.
3. Choisissez le type d’événement et le délai — par exemple, 24 heures avant le cours.
4. Sélectionnez les destinataires : enseignants, groupes.
5. Activez la règle.

Le rappel part avant le cours ; les présences se saisissent, séance par séance, dans Faire l’appel.

Pour aller plus loin

• Paramètres de l’école — nommer l’établissement, régler le calendrier des trimestres et gérer les rôles.
• Faire l’appel — l’appel de chaque séance et l’historique des présences.