Ζητήστε από τη Marie να αρχειοθετήσει μια ομάδα

Ζητήστε από τη Marie να αρχειοθετήσει μια ομάδα

Η Marie είναι ο ενσωματωμένος βοηθός. Αντί να ανοίξετε την οθόνη των ομάδων και να επεξεργαστείτε μια τάξη με το χέρι, μπορείτε να πείτε στη Marie να την αρχειοθετήσει με μία πρόταση. Η Marie εκτελεί ακριβώς την ίδια ενέργεια με την οθόνη των ομάδων, οπότε το πρόγραμμα, οι ώρες και οι λίστες ενημερώνονται μαζί.

Ποιος μπορεί να το κάνει

Η αρχειοθέτηση μιας ομάδας είναι ενέργεια της διεύθυνσης και του διοικητικού προσωπικού (διευθυντής ή διοικητικό/διδακτικό προσωπικό). Οι μαθητές και οι γονείς/κηδεμόνες δεν βλέπουν ποτέ τη Marie, και η Marie δεν θα τους προτείνει την ενέργεια αρχειοθέτησης. Αυτό αντικατοπτρίζει τα δικαιώματα της ίδιας της οθόνης των ομάδων.

Πώς να το ζητήσετε

Ανοίξτε τη Marie από το κουμπί του βοηθού και γράψτε το αίτημα όπως θα το λέγατε. Οποιοδήποτε από αυτά λειτουργεί:

• «Αρχειοθέτησε την ομάδα 3ème B.»
• «Βάλε την τάξη CP1 στο αρχείο.»
• «Αρχειοθέτησε την ομάδα 102.»

Ονομάστε την ομάδα ή δώστε τον αριθμό της. Η Marie επιβεβαιώνει μόλις η ομάδα αρχειοθετηθεί.

Τι κάνει η αρχειοθέτηση

Η αρχειοθέτηση δεν είναι διαγραφή. Η ομάδα και το ιστορικό της παραμένουν στη βάση δεδομένων. Να τι αλλάζει:

• Η ομάδα εξαφανίζεται από το πρόγραμμα — το ημερολόγιό της απενεργοποιείται, οπότε δεν εμφανίζεται πλέον στις προβολές προγραμματισμού.
• Η ομάδα μετακινείται στην ενότητα Αρχείο της οθόνης των ομάδων αντί για την ενεργή λίστα.
• Όσοι ανήκουν μόνο σε αυτήν την αρχειοθετημένη ομάδα βγαίνουν από τις λίστες εργασίας, όπως ακριβώς τους διαχειρίζεται η αρχειοθέτηση στην οθόνη.

Μπορείτε να επαναφέρετε μια ομάδα αργότερα, επεξεργαζόμενοί την στην οθόνη των ομάδων και απενεργοποιώντας τον διακόπτη αρχειοθέτησης.

Σχετικά πράγματα που μπορείτε να ζητήσετε από τη Marie

Η Marie διαχειρίζεται όλη την ενημέρωση της ομάδας, όχι μόνο την αρχειοθέτηση. Μπορείτε επίσης να της ζητήσετε να:

• Ανακτήσει από το αρχείο μια ομάδα («Βγάλε την 3ème B από το αρχείο»).
• Αποκρύψει ή εμφανίσει μια ομάδα στο πρόγραμμα χωρίς να την αρχειοθετήσει.
• Μετονομάσει μια ομάδα ή αλλάξει το χρώμα της.

Δείτε το ζωντανά

Ανοίξτε το διαδραστικό demo για να δοκιμάσετε τη Marie σε ένα πλήρως συμπληρωμένο σχολείο — χωρίς εγγραφή.