Ξεκινώντας ως διευθυντής σχολής

Ξεκινώντας ως διευθυντής σχολής

Το Popinz είναι ένα ελαφρύ πληροφοριακό σύστημα για μικρές και μεσαίες ιδιωτικές σχολές — μουσικές, ωδεία, χορού, θεάτρου, εικαστικών και αθλητικούς συλλόγους — όπου οι καθηγητές αμείβονται με την ώρα και η σχολική ζωή (παρουσίες, βαθμοί, αναφορές, παιδαγωγικά συμβούλια) πραγματικά μετράει. Αυτός ο οδηγός συνοδεύει τον διευθυντή στην πρώτη του ώρα, ακολουθώντας τις πραγματικές οθόνες.

Δείτε το ζωντανά, χωρίς εγγραφή: ανοίξτε το διαδραστικό demo — σας συνδέει κατευθείαν σε μια πλήρως συμπληρωμένη σχολή.

1. Ο πίνακας: η σχολή σας με μια ματιά

Μόλις συνδεθείτε, βρίσκεστε στον πίνακα. Απαντά στα πρώτα ερωτήματα ενός διευθυντή χωρίς ούτε ένα κλικ:

• Απουσίες και καθυστερήσεις σήμερα — ποιος λείπει αυτή τη στιγμή.
• Αξιολογήσεις αυτή την εβδομάδα — τι βαθμολογείται.
• Παιδαγωγικά συμβούλια — οι επερχόμενες συνεδριάσεις.
• Πρόσφατη επικοινωνία — τα email και τα μηνύματα που στάλθηκαν.
• Δραστηριότητα σε πραγματικό χρόνο — μια ζωντανή ροή με ό,τι κάνουν το προσωπικό και οι καθηγητές.

Κάθε μονάδα οδηγεί κατευθείαν στην πλήρη οθόνη της, οπότε ο πίνακας λειτουργεί ταυτόχρονα και ως πλοήγησή σας.

2. Άτομα: μαθητές, γονείς, καθηγητές, προσωπικό

Ανοίξτε τα Άτομα για να δείτε όλους στη σχολή. Αναζητήστε με το όνομα (αρχίστε να πληκτρολογείτε — η λίστα φιλτράρεται ζωντανά) και ανοίξτε ένα προφίλ για να δείτε στοιχεία επικοινωνίας, τμήματα, παρουσίες και έγγραφα.

Για να προσθέσετε κάποιον, χρησιμοποιήστε το Προσθήκη ατόμου: όνομα, επώνυμο, ρόλος. Οι ρόλοι καθορίζουν τι βλέπει ο καθένας — μαθητής, γονέας/κηδεμόνας, καθηγητής/διοικητικό προσωπικό ή διευθυντής.

3. Τμήματα και σειρές

Στα Τμήματα ζουν οι τάξεις, οι σειρές και τα τμήματα φοίτησης. Περιηγηθείτε και αναζητήστε στη λίστα, μετά ανοίξτε ένα τμήμα για να δείτε τα μέλη και το πρόγραμμά του. Χρησιμοποιήστε το Δημιουργία τμήματος για να στήσετε ένα — δώστε του όνομα και έπειτα προσθέστε άτομα και μαθήματα.

4. Το πρόγραμμα και οι ώρες διδασκαλίας

Το Πρόγραμμα είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότερες σχολές αλλάζουν σύστημα. Εναλλάξτε μεταξύ των προβολών ημέρας, εβδομάδας και μήνα. Κάθε μάθημα βρίσκεται στο ημερολόγιο με την αίθουσα, τον καθηγητή και το τμήμα του.

Επειδή κάθε συνεδρία είναι χρονομετρημένη και αποδοσμένη σε καθηγητή, το Popinz υπολογίζει τις ώρες διδασκαλίας αυτόματα — η αναφορά που συνήθως παίρνει από έναν συντονιστή μέρες δουλειάς με λογιστικά φύλλα. Είναι η μία λειτουργία για την οποία μας λένε ότι ήρθαν οι μικρές καλλιτεχνικές και επαγγελματικές σχολές.

5. Βαθμοί, παιδαγωγική και αναφορές

Η Παιδαγωγική περιλαμβάνει αξιολογήσεις, μεθόδους και παιδαγωγικά στοιχεία. Προσθέστε μια αξιολόγηση και περνά αυτόματα στον φάκελο του μαθητή και στο παιδαγωγικό συμβούλιο.

Οι Παιδαγωγικές αναφορές μετατρέπουν όλα αυτά στους ελέγχους και στα έγγραφα αξιολόγησης που εκδίδει μια πραγματική σχολή κάθε τρίμηνο — όχι ένα γενικό βαθμολόγιο, αλλά το επίπεδο σχολικής ζωής που τα μεγαλύτερα εργαλεία παραλείπουν.

6. Έγγραφα

Τα Έγγραφα είναι ο κοινός χώρος αρχείων που σέβεται τα δικαιώματα πρόσβασης. Ο διευθυντής βλέπει όλο το δέντρο· οι μαθητές και οι γονείς βλέπουν μόνο ό,τι έχει μοιραστεί μαζί τους.

7. Αναζητήστε οτιδήποτε: Ctrl + K

Πατήστε Ctrl + K από οπουδήποτε για να μεταβείτε σε ένα άτομο, τμήμα ή σελίδα. Είναι ο ταχύτερος τρόπος να κινείστε μόλις γεμίσει η σχολή σας.

8. Ιστορικό παρουσιών και ρυθμίσεις

Το Απουσιολόγια και παρουσίες κρατά όλο το ιστορικό του ποιος ήταν παρών, συνεδρία προς συνεδρία — η βάση πίσω από τις ώρες και τις μονάδες απουσιών.

Οι Ρυθμίσεις είναι εκεί όπου ονομάζετε το ίδρυμα, ορίζετε το ημερολόγιο των τριμήνων και διαχειρίζεστε τους ρόλους.

Δοκιμάστε το με τη δική σας σχολή

Το διάβασμα φτάνει μόνο ως ένα σημείο. Ανοίξτε το ζωντανό demo για να περιηγηθείτε σε μια πραγματική σχολή και έπειτα δημιουργήστε τον δικό σας χώρο σε λίγα λεπτά — χωρίς πιστωτική κάρτα, χωρίς τηλεφώνημα πωλήσεων.