Marie bitten, eine Gruppe zu archivieren

Marie bitten, eine Gruppe zu archivieren

Marie ist die eingebaute Assistentin. Statt den Gruppen-Bildschirm zu öffnen und eine Klasse von Hand zu bearbeiten, können Sie Marie in einem Satz bitten, sie zu archivieren. Marie führt genau dieselbe Aktion aus wie der Gruppen-Bildschirm, sodass Stundenplan, Stunden und Listen zusammen aktualisiert werden.

Wer das darf

Eine Gruppe zu archivieren ist eine Aktion für Schulleitung und Verwaltung (Schulleitung oder Verwaltungs- und Lehrpersonal). Schüler sowie Eltern bzw. Erziehungsberechtigte sehen Marie nie, und Marie bietet ihnen die Archivierung nicht an. Das entspricht den Rechten auf dem Gruppen-Bildschirm selbst.

So fragen Sie

Öffnen Sie Marie über die Assistenten-Schaltfläche und formulieren Sie Ihre Anfrage so, wie Sie sie aussprechen würden. Jeder dieser Sätze funktioniert:

• „Archiviere die Gruppe 3ème B.”
• „Verschiebe die Klasse CP1 ins Archiv.”
• „Archiviere Gruppe 102.”

Nennen Sie den Namen der Gruppe oder ihre Nummer. Marie bestätigt, sobald die Gruppe archiviert ist.

Was das Archivieren bewirkt

Archivieren ist kein Löschen. Die Gruppe und ihre Historie bleiben in der Datenbank. Was sich ändert:

• Die Gruppe verschwindet aus dem Stundenplan — ihr Kalender wird abgeschaltet, sie erscheint also nicht mehr in den Planungsansichten.
• Die Gruppe wandert in den Bereich Archiv des Gruppen-Bildschirms statt in die aktive Liste.
• Personen, die ausschließlich in dieser archivierten Gruppe sind, fallen aus den Arbeitslisten heraus, genau so, wie die Archivierung sie auch auf dem Bildschirm behandelt.

Sie können eine Gruppe später zurückholen, indem Sie sie auf dem Gruppen-Bildschirm bearbeiten und den Archiv-Schalter wieder ausschalten.

Was Sie Marie sonst noch bitten können

Marie übernimmt die gesamte Gruppenaktualisierung, nicht nur das Archivieren. Sie können sie auch bitten:

• Eine Gruppe zu entarchivieren („Hol 3ème B aus dem Archiv”).
• Eine Gruppe im Stundenplan auszublenden oder einzublenden, ohne sie zu archivieren.
• Eine Gruppe umzubenennen oder ihre Farbe zu ändern.

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Öffnen Sie die interaktive Demo, um Marie in einer vollständig eingerichteten Schule auszuprobieren — ohne Anmeldung.