Erste Schritte als Schulleitung

Erste Schritte als Schulleitung

Popinz ist ein schlankes Schulverwaltungssystem für kleine und mittlere Privatschulen — Musikschulen, Konservatorien, Tanz-, Theater-, Kunst- und Sportvereine — bei denen Lehrkräfte nach Stunden bezahlt werden und das Schulleben (Anwesenheit, Noten, Zeugnisse, Klassenkonferenzen) wirklich zählt. Dieser Leitfaden führt die Schulleitung durch die erste Stunde, Bildschirm für Bildschirm, so wie die Software es tatsächlich zeigt.

Live ansehen, ohne Anmeldung: Öffnen Sie die interaktive Demo — sie meldet Sie direkt in einer vollständig eingerichteten Schule an.

1. Das Dashboard: Ihre Schule auf einen Blick

Nach der Anmeldung landen Sie auf dem Dashboard. Es beantwortet die ersten Fragen einer Schulleitung, ganz ohne Klick:

• Abwesenheiten und Verspätungen heute — wer gerade fehlt.
• Bewertungen diese Woche — was benotet wird.
• Klassenkonferenzen — anstehende Beratungstermine.
• Letzte Mitteilungen — die versendeten E-Mails und Nachrichten.
• Aktivität in Echtzeit — ein Live-Feed dessen, was Verwaltung und Lehrkräfte gerade tun.

Jedes Widget verlinkt direkt auf seinen vollständigen Bildschirm, sodass das Dashboard zugleich Ihre Navigation ist.

2. Personen: Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Verwaltung

Öffnen Sie Personen, um alle in der Schule zu durchsuchen. Suchen Sie nach dem Namen (tippen Sie einfach los — die Liste filtert mit) und öffnen Sie ein Profil, um Kontaktdaten, Gruppen, Anwesenheit und Dokumente zu sehen.

Um jemanden hinzuzufügen, nutzen Sie Person hinzufügen: Vorname, Nachname, Rolle. Die Rolle bestimmt, was jede Person sehen darf — Schüler, Eltern bzw. Erziehungsberechtigte, Lehrkraft bzw. Verwaltung oder Schulleitung.

3. Gruppen und Jahrgänge

In Gruppen liegen Klassen, Jahrgänge und Kohorten. Durchsuchen Sie die Liste und öffnen Sie eine Gruppe, um ihre Mitglieder und den Stundenplan zu sehen. Mit Gruppe erstellen legen Sie eine neue an — benennen Sie sie und ordnen Sie ihr dann Personen und Kurse zu.

4. Stundenplan und Unterrichtsstunden

Planung ist das Argument, wegen dem die meisten Schulen wechseln. Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Jeder Kurs steht im Kalender mit Raum, Lehrkraft und Gruppe.

Weil jede Einheit zeitlich erfasst und einer Lehrkraft zugeordnet ist, berechnet Popinz die Unterrichtsstunden automatisch — jene Auswertung, für die eine Koordination sonst tagelang Tabellen wälzt. Genau dieses eine Feature nennen uns kleine Kunst- und Berufsschulen als Grund, warum sie gekommen sind.

5. Noten, Pädagogik und Zeugnisse

Pädagogik enthält Bewertungen, Methoden und pädagogische Bausteine. Legen Sie eine Bewertung an, und sie fließt direkt in die Schülerakte und die Klassenkonferenz ein.

Pädagogische Berichte machen daraus die Zeugnisse und Beurteilungen, die eine echte Schule jedes Halbjahr ausgibt — kein generisches Notenbuch, sondern die Ebene des Schullebens, die größere Systeme auslassen.

6. Dokumente

Dokumente ist der gemeinsame Dateibereich mit Rechteverwaltung. Die Schulleitung sieht den gesamten Baum; Schüler und Eltern sehen nur das, was für sie freigegeben ist.

7. Alles finden: Strg + K

Drücken Sie überall Strg + K, um zu einer Person, Gruppe oder Seite zu springen. Sobald Ihre Schule eingerichtet ist, kommen Sie so am schnellsten voran.

8. Anwesenheitsverlauf und Einstellungen

Anwesenheit bewahrt den vollständigen Verlauf, wer wann anwesend war, Einheit für Einheit — die verlässliche Grundlage hinter den Stunden und den Abwesenheits-Widgets.

In Einstellungen benennen Sie die Einrichtung, legen den Schuljahreskalender fest und verwalten die Rollen.

Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Schule

Lesen bringt Sie nur bis hierher. Öffnen Sie die Live-Demo, um sich durch eine echte Schule zu klicken, und richten Sie dann Ihren eigenen Bereich ein in wenigen Minuten — ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.