Bed Marie om at arkivere en gruppe

Bed Marie om at arkivere en gruppe

Marie er den indbyggede assistent. I stedet for at åbne gruppeskærmen og redigere en klasse i hånden kan du bede Marie om at arkivere den med én sætning. Marie udfører præcis den samme handling, som gruppeskærmen gør, så skemaet, timerne og listerne opdateres alle på én gang.

Hvem kan gøre dette

At arkivere en gruppe er en handling for ledelse og administrativt personale (ejer eller administrativt personale/lærer). Elever og forældre/værger ser aldrig Marie, og Marie viser dem ikke arkiveringshandlingen. Dette afspejler rettighederne på selve gruppeskærmen.

Sådan spørger du

Åbn Marie fra assistentknappen, og skriv anmodningen, som du ville sige den. Alle disse virker:

• »Arkivér gruppen 3ème B.«
• »Læg klassen CP1 i arkivet.«
• »Arkivér gruppe 102.«

Nævn gruppen, eller angiv dens nummer. Marie bekræfter, når gruppen er arkiveret.

Hvad arkivering gør

At arkivere er ikke at slette. Gruppen og dens historik bliver i databasen. Det, der ændrer sig:

• Gruppen forsvinder fra skemaet — dens kalender slukkes, så den vises ikke længere i planlægningsvisningerne.
• Gruppen flyttes til afsnittet Arkiv på gruppeskærmen i stedet for den aktive liste.
• Personer, der kun er i den arkiverede gruppe, falder ud af arbejdslisterne, på samme måde som arkivering håndterer dem på skærmen.

Du kan hente en gruppe tilbage senere ved at redigere den på gruppeskærmen og slå arkiveringskontakten fra.

Andre ting, du kan bede Marie om

Marie håndterer hele gruppeopdateringen, ikke kun arkivering. Du kan også bede hende om at:

• Afarkivere en gruppe (»Tag 3ème B ud af arkivet«).
• Skjule eller vise en gruppe i skemaet uden at arkivere den.
• Omdøbe en gruppe eller ændre dens farve.

Se det live

Åbn den interaktive demo for at prøve Marie på en fuldt seedet skole — uden tilmelding.