Kom godt i gang som skoleleder

Kom godt i gang som skoleleder

Popinz er et let skoleadministrativt system til små og mellemstore private skoler — musik, konservatorium, dans, teater, kunst og idrætsforeninger — hvor lærerne aflønnes pr. time, og hvor skolehverdagen (fremmøde, karakterer, rapporter, klassemøder) faktisk betyder noget. Denne guide fører dig som skoleleder gennem den første time og følger de rigtige skærmbilleder.

Se det live, ingen tilmelding: åbn den interaktive demo — den logger dig direkte ind i en fuldt indrettet skole.

1. Overblikket: hele skolen på ét blik

Når du logger ind, lander du på overblikket. Det besvarer en skoleleders første spørgsmål uden et eneste klik:

• Fravær og forsinkelser i dag — hvem der mangler lige nu.
• Bedømmelser denne uge — hvad der bliver bedømt.
• Klassemøder — kommende opfølgningsmøder.
• Seneste udsendelser — de mails og beskeder, der er gået ud.
• Aktivitet i realtid — et live-feed over, hvad personale og lærere laver.

Hver widget linker direkte til sin fulde visning, så overblikket fungerer samtidig som din navigation.

2. Personer: elever, forældre, lærere, personale

Åbn Personer for at gennemse alle på skolen. Søg på navn (begynd at skrive — listen filtreres med det samme), og åbn en profil for at se kontaktoplysninger, hold, fremmøde og dokumenter.

For at tilføje nogen skal du bruge Tilføj person: fornavn, efternavn, rolle. Rollerne styrer, hvad hver person kan se — elev, forælder/værge, lærer/administrativt personale eller skoleleder.

3. Hold og årgange

Hold er der, hvor klasser, årgange og kohorter findes. Gennemse og søg i listen, og åbn så et hold for at se dets medlemmer og skema. Brug Opret hold til at oprette et — giv det et navn, og tilknyt derefter personer og kurser.

4. Skemaet og undervisningstimerne

Skema er den funktion, de fleste skoler skifter for. Skift mellem dags-, uge- og månedsvisning. Hvert kursus ligger i kalenderen med lokale, lærer og hold.

Fordi hver lektion er tidsfastsat og knyttet til en lærer, beregner Popinz undervisningstimerne automatisk — den rapport, der ellers koster en koordinator dagevis af regneark. Det er den ene funktion, som små kreative skoler og erhvervsskoler fortæller os, de kom for.

5. Karakterer, pædagogik og rapporter

Pædagogik rummer bedømmelser, metoder og pædagogiske forløb. Tilføj en bedømmelse, og den flyder ind i elevens journal og i klassemødet.

Pædagogikrapporter forvandler det hele til de karakterblade og opfølgningsdokumenter, en rigtig skole udsteder hvert semester — ikke en generisk karakterbog, men det lag af skolehverdag, som større værktøjer springer over.

6. Dokumenter

Dokumenter er det fælles filområde med adgangsstyring. En skoleleder ser hele træet; elever og forældre ser kun det, der er delt med dem.

7. Søg efter hvad som helst: Ctrl + K

Tryk på Ctrl + K hvor som helst for at hoppe til en person, et hold eller en side. Det er den hurtigste måde at bevæge sig rundt på, når skolen først er indlæst.

8. Fremmødehistorik og indstillinger

Opråb og fremmøde gemmer hele historikken over, hvem der var til stede, lektion for lektion — sandheden bag timerne og fraværswidgets.

Indstillinger er der, hvor du navngiver institutionen, opsætter semesterkalenderen og administrerer roller.

Prøv det med din egen skole

Læsning kommer kun så langt. Åbn live-demoen for at klikke dig gennem en rigtig skole, og opret så dit eget rum på få minutter — intet kreditkort, ingen salgssamtale.