Bắt đầu với vai trò chủ trường

Bắt đầu với vai trò chủ trường

Popinz là một hệ thống thông tin nhẹ dành cho các trường tư nhỏ và vừa — trung tâm âm nhạc, nhạc viện, múa, kịch, mỹ thuật và các câu lạc bộ thể thao — nơi giáo viên được trả lương theo giờ và đời sống học đường (điểm danh, điểm số, học bạ, hội đồng lớp) thực sự quan trọng. Hướng dẫn này đưa người chủ trường đi qua giờ đầu tiên, bám sát các màn hình thật.

Xem trực tiếp, không cần đăng ký: mở bản demo tương tác — nó đưa bạn thẳng vào một ngôi trường đã có sẵn đầy đủ dữ liệu.

1. Bảng điều khiển: toàn cảnh trường trong nháy mắt

Vừa đăng nhập là bạn tới bảng điều khiển. Nó trả lời những câu hỏi đầu tiên của chủ trường mà không cần bấm chuột:

• Vắng và trễ hôm nay — ai đang không có mặt.
• Bài đánh giá trong tuần — những gì đang được chấm.
• Hội đồng lớp — các buổi họp xét sắp tới.
• Trao đổi gần đây — các email và tin nhắn đã gửi đi.
• Hoạt động thời gian thực — dòng cập nhật trực tiếp về việc nhân viên và giáo viên đang làm.

Mỗi ô đều dẫn thẳng đến màn hình đầy đủ của nó, nên bảng điều khiển cũng chính là thanh điều hướng của bạn.

2. Con người: học viên, phụ huynh, giáo viên, nhân viên

Mở Con người để duyệt qua tất cả mọi người trong trường. Tìm theo tên (bắt đầu gõ — danh sách lọc ngay lập tức), và mở một hồ sơ để xem thông tin liên hệ, lớp, điểm danh và tài liệu.

Để thêm người mới, dùng Thêm một người: tên, họ, vai trò. Vai trò quyết định mỗi người được thấy những gì — học viên, phụ huynh/người giám hộ, giáo viên/nhân viên quản lý, hay chủ trường.

3. Lớp và khóa

Lớp là nơi chứa các lớp học, khóa và nhóm học viên. Duyệt và tìm trong danh sách, rồi mở một lớp để xem thành viên và lịch học của lớp. Dùng Tạo một lớp để lập lớp mới — đặt tên, rồi gắn người và môn học vào.

4. Thời khóa biểu và giờ dạy

Lịch học là tính năng khiến hầu hết các trường chuyển sang Popinz. Chuyển qua lại giữa các chế độ xem ngày, tuần và tháng. Mỗi buổi học nằm trên lịch cùng với phòng, giáo viên và lớp của nó.

Vì mỗi buổi đều được tính giờ và gắn với một giáo viên, Popinz tự động tính giờ dạy — báo cáo mà một điều phối viên thường phải mất nhiều ngày làm bảng tính. Đây chính là tính năng duy nhất mà các trường nghệ thuật và dạy nghề nhỏ nói với chúng tôi rằng họ tìm đến vì nó.

5. Điểm số, chuyên môn và học bạ

Chuyên môn chứa các bài đánh giá, phương pháp và mục giảng dạy. Thêm một bài đánh giá, nó sẽ chảy thẳng vào hồ sơ học viên và hội đồng lớp.

Báo cáo chuyên môn biến tất cả những thứ đó thành phiếu điểm và văn bản xét duyệt mà một ngôi trường thực thụ phát hành mỗi kỳ — không phải một sổ điểm chung chung, mà là lớp đời sống học đường mà các công cụ lớn hơn bỏ qua.

6. Tài liệu

Tài liệu là không gian lưu trữ tệp dùng chung, có phân quyền. Chủ trường thấy toàn bộ cây thư mục; học viên và phụ huynh chỉ thấy những gì được chia sẻ với họ.

7. Tìm mọi thứ: Ctrl + K

Nhấn Ctrl + K ở bất cứ đâu để nhảy đến một người, một lớp hay một trang. Đây là cách di chuyển nhanh nhất khi trường của bạn đã có dữ liệu.

8. Lịch sử điểm danh và cài đặt

Điểm danh giữ toàn bộ lịch sử ai có mặt, theo từng buổi — sự thật gốc đứng sau các con số giờ dạy và các ô báo vắng.

Cài đặt là nơi bạn đặt tên cơ sở, thiết lập lịch năm học và quản lý vai trò.

Hãy thử với chính trường của bạn

Chỉ đọc thì có giới hạn. Mở bản demo trực tiếp để bấm thử qua một ngôi trường thật, rồi tạo không gian riêng của bạn chỉ trong vài phút — không cần thẻ tín dụng, không cần gọi tư vấn bán hàng.