Перші кроки для директора школи

Перші кроки для директора школи

Popinz — це легка інформаційна система для малих і середніх приватних шкіл: музичних, консерваторій, танцювальних, театральних, художніх і спортивних студій, де викладачам платять погодинно, а шкільне життя (відвідуваність, оцінки, звіти, педагогічні ради) справді має значення. Цей посібник проводить директора через першу годину роботи, крок за кроком по реальних екранах.

Подивіться наживо, без реєстрації: відкрийте інтерактивне демо — воно одразу заводить вас у повністю наповнену школу.

1. Панель: уся школа з одного погляду

Щойно ви входите, ви потрапляєте на панель. Вона відповідає на перші питання директора без жодного кліку:

• Відсутність і запізнення сьогодні — кого зараз немає.
• Оцінювання цього тижня — що саме оцінюють.
• Педагогічні ради — найближчі засідання для розгляду.
• Останні листування — надіслані листи та повідомлення.
• Активність у реальному часі — живий потік того, що роблять персонал і викладачі.

Кожен блок веде просто до свого повного екрана, тож панель водночас слугує вам за навігацію.

2. Люди: учні, батьки, викладачі, персонал

Відкрийте Люди, щоб переглянути всіх у школі. Шукайте за іменем (почніть друкувати — список фільтрується на льоту) і відкрийте профіль, щоб побачити контактні дані, групи, відвідуваність і документи.

Щоб додати когось, скористайтеся Додати людину: ім’я, прізвище, роль. Ролі визначають, хто що бачить — учень, батько/опікун, викладач/адміністративний персонал чи директор.

3. Групи та потоки

Групи — це місце, де живуть класи, потоки та набори. Переглядайте й шукайте в списку, потім відкрийте групу, щоб побачити її учасників і розклад. Скористайтеся Створити групу, щоб її налаштувати — дайте назву, тоді прикріпіть людей і заняття.

4. Розклад і викладацькі години

Розклад — це те, заради чого більшість шкіл переходить до нас. Перемикайтеся між виглядами день, тиждень і місяць. Кожне заняття стоїть у календарі зі своєю аудиторією, викладачем і групою.

Оскільки кожне заняття виміряне й закріплене за викладачем, Popinz обчислює викладацькі години автоматично — звіт, на який координаторові зазвичай потрібні дні роботи в таблицях. Це та єдина функція, заради якої, як нам кажуть, до нас приходять малі творчі та професійні школи.

5. Оцінки, педагогіка та звіти

Педагогіка містить оцінювання, методи та педагогічні матеріали. Додайте оцінювання — і воно потрапляє в особову справу учня та до педагогічної ради.

Педагогічні звіти перетворюють усе це на табелі та документи для розгляду, які справжня школа видає щочверті — не загальний журнал оцінок, а той шар шкільного життя, який більші інструменти оминають.

6. Документи

Документи — це спільний файловий простір із урахуванням прав доступу. Директор бачить усе дерево; учні та батьки бачать лише те, чим з ними поділилися.

7. Шукайте будь-що: Ctrl + K

Натисніть Ctrl + K будь-де, щоб перейти до людини, групи чи сторінки. Це найшвидший спосіб пересуватися, коли ваша школа вже наповнена.

8. Історія відвідуваності та налаштування

Переклички та відвідуваність зберігають повну історію того, хто був присутній, заняття за заняттям — основу, на якій тримаються години й блоки відсутності.

Налаштування — це місце, де ви даєте назву закладу, задаєте календар навчальних періодів і керуєте ролями.

Спробуйте на власній школі

Читання доводить лише до певної межі. Відкрийте демо наживо, щоб пройтися клацаннями по справжній школі, а тоді створіть власний простір за кілька хвилин — без кредитної картки, без дзвінка від відділу продажів.