Okul yöneticisi olarak ilk adımlar

Okul yöneticisi olarak ilk adımlar

Popinz, küçük ve orta ölçekli özel okullar için hafif bir okul bilgi sistemidir — müzik, konservatuvar, dans, tiyatro, sanat ve spor dernekleri gibi, öğretmenlerin saat başına ücret aldığı ve okul yaşamının (yoklama, notlar, karneler, sınıf kurulları) gerçekten önem taşıdığı yerler için. Bu rehber, bir yöneticiyi gerçek ekranların üzerinden ilk saat boyunca adım adım götürür.

Kayıt olmadan canlı görün: etkileşimli demoyu açın — sizi doğrudan verilerle dolu bir okulun içine sokar.

1. Kontrol paneli: okulunuz bir bakışta

Oturum açtığınızda kontrol paneline gelirsiniz. Bir yöneticinin ilk sorularını tek bir tıklama olmadan yanıtlar:

• Bugünkü devamsızlıklar ve geç gelmeler — şu anda kim yok.
• Bu haftaki değerlendirmeler — neler notlanıyor.
• Sınıf kurulları — yaklaşan değerlendirme toplantıları.
• Son iletişimler — gönderilen e-postalar ve mesajlar.
• Gerçek zamanlı etkinlik — personel ve öğretmenlerin yaptıklarının canlı akışı.

Her bileşen doğrudan kendi tam ekranına bağlanır, böylece kontrol paneli aynı zamanda gezinme menüniz olur.

2. Kişiler: öğrenciler, veliler, öğretmenler, personel

Okuldaki herkese göz atmak için Kişiler’i açın. İsimle arayın (yazmaya başlayın — liste anında süzülür) ve bir profili açarak iletişim bilgilerini, grupları, devam durumunu ve belgeleri görün.

Birini eklemek için Kişi ekle’yi kullanın: ad, soyad, rol. Roller, her kişinin neyi görebileceğini belirler — öğrenci, veli/vasi, öğretmen/idari personel ya da yönetici.

3. Gruplar ve sınıf düzeyleri

Gruplar, sınıfların, dönemlerin ve öğrenci gruplarının yaşadığı yerdir. Listeye göz atıp arama yapın, ardından bir grubu açarak üyelerini ve programını görün. Yeni bir tane kurmak için Grup oluştur’u kullanın — adını verin, sonra kişileri ve dersleri ona bağlayın.

4. Ders programı ve öğretmen saatleri

Planlama, çoğu okulun geçiş yapmasının asıl nedenidir. Gün, hafta ve ay görünümleri arasında geçin. Her ders, dersliği, öğretmeni ve grubuyla takvimde yerini alır.

Her oturum zamanlandığı ve bir öğretmene bağlandığı için Popinz öğretmen saatlerini otomatik hesaplar — normalde bir koordinatörün günlerce elektronik tabloyla uğraştığı rapor budur. Küçük sanat ve meslek okullarının bize “asıl bunun için geldik” dedikleri tek özellik işte budur.

5. Notlar, pedagoji ve karneler

Pedagoji, değerlendirmeleri, yöntemleri ve pedagojik ögeleri barındırır. Bir değerlendirme ekleyin; öğrencinin kaydına ve sınıf kuruluna akar.

Pedagoji raporları, tüm bunları gerçek bir okulun her dönem düzenlediği karnelere ve değerlendirme belgelerine dönüştürür — genel bir not defteri değil, daha büyük araçların atladığı okul yaşamı katmanı.

6. Belgeler

Belgeler, izinleri gözeten paylaşımlı dosya alanıdır. Yönetici tüm ağacı görür; öğrenciler ve veliler yalnızca kendileriyle paylaşılanı görür.

7. Her şeyi arayın: Ctrl + K

Bir kişiye, gruba ya da sayfaya atlamak için her yerde Ctrl + K’ye basın. Okulunuz yüklendikten sonra hareket etmenin en hızlı yolu budur.

8. Yoklama geçmişi ve ayarlar

Yoklama ve devam, kimin var olduğunun tam geçmişini oturum oturum tutar — saatlerin ve devamsızlık bileşenlerinin ardındaki asıl gerçek.

Ayarlar, kurumu adlandırdığınız, dönem takvimini belirlediğiniz ve rolleri yönettiğiniz yerdir.

Kendi okulunuzla deneyin

Okumanın bir sınırı var. Gerçek bir okulda gezinmek için canlı demoyu açın, ardından birkaç dakikada kendi alanınızı oluşturun — kredi kartı yok, satış görüşmesi yok.