Prvi koraci za direktora škole

Prvi koraci za direktora škole

Popinz je lagan informacioni sistem za male i srednje privatne škole — muzičke, konzervatorijume, plesne, dramske, likovne i sportske klubove — gde se nastavnici plaćaju po satu, a školski život (prisustvo, ocene, izveštaji, odeljenjska veća) zaista nešto znači. Ovaj vodič provodi direktora kroz prvi sat rada, prateći stvarne ekrane.

Pogledajte uživo, bez registracije: otvorite interaktivnu demo verziju — prijaviće vas pravo u potpuno popunjenu školu.

1. Kontrolna tabla: vaša škola na jednom mestu

Kada se prijavite, prvo vidite kontrolnu tablu. Ona odgovara na prva pitanja svakog direktora bez ijednog klika:

• Odsustva i kašnjenja danas — ko trenutno nedostaje.
• Ocenjivanja ove nedelje — šta se ocenjuje.
• Odeljenjska veća — predstojeći sastanci za pregled.
• Nedavna komunikacija — poslati mejlovi i poruke.
• Aktivnost u realnom vremenu — živi pregled onoga što osoblje i nastavnici rade.

Svaki modul vodi pravo do svog punog ekrana, pa kontrolna tabla ujedno služi i kao vaša navigacija.

2. Ljudi: učenici, roditelji, nastavnici, osoblje

Otvorite Ljudi da pregledate sve u školi. Pretražujte po imenu (počnite da kucate — lista se filtrira u hodu) i otvorite profil da vidite kontakt podatke, grupe, prisustvo i dokumente.

Da dodate nekoga, koristite Dodaj osobu: ime, prezime, uloga. Uloge određuju šta ko može da vidi — učenik, roditelj/staratelj, nastavnik/administrativno osoblje ili direktor.

3. Grupe i generacije

Grupe je mesto gde žive odeljenja, generacije i grupe učenika. Pregledajte i pretražujte listu, pa otvorite grupu da vidite njene članove i raspored. Koristite Napravi grupu da je postavite — dajte joj ime, zatim pridružite ljude i časove.

4. Raspored i nastavni časovi

Raspored je ono zbog čega većina škola prelazi. Prebacujte se između prikaza po danu, nedelji i mesecu. Svaki čas stoji u kalendaru sa svojom učionicom, nastavnikom i grupom.

Pošto je svaki termin izmeren i pripisan nastavniku, Popinz automatski računa nastavne časove — izveštaj za koji koordinatoru obično trebaju dani rada u tabelama. To je jedina funkcija zbog koje nam male umetničke i stručne škole kažu da su došle.

5. Ocene, pedagogija i izveštaji

Pedagogija sadrži ocenjivanja, metode i pedagoške stavke. Dodajte ocenjivanje i ono ulazi u dosije učenika i u odeljenjsko veće.

Pedagoški izveštaji pretvaraju sve to u đačke knjižice i dokumente za pregled koje prava škola izdaje svakog tromesečja — ne generički dnevnik ocena, već sloj školskog života koji veći alati preskaču.

6. Dokumenti

Dokumenti su zajednički prostor za datoteke sa poštovanjem dozvola. Direktor vidi celo stablo; učenici i roditelji vide samo ono što je s njima podeljeno.

7. Pretražite bilo šta: Ctrl + K

Pritisnite Ctrl + K bilo gde da skočite do osobe, grupe ili stranice. To je najbrži način kretanja kada se vaša škola napuni podacima.

8. Istorija prisustva i podešavanja

Prozivke i prisustvo čuvaju celu istoriju ko je bio prisutan, termin po termin — osnova iza časova i modula za odsustva.

Podešavanja su mesto gde imenujete ustanovu, postavljate kalendar tromesečja i upravljate ulogama.

Isprobajte sa sopstvenom školom

Čitanje vodi samo do neke mere. Otvorite demo uživo da prođete kroz pravu školu, pa napravite sopstveni prostor za nekoliko minuta — bez kreditne kartice, bez prodajnog poziva.