Prvi koraki ravnatelja šole

Prvi koraki ravnatelja šole

Popinz je lahek šolski informacijski sistem za majhne in srednje velike zasebne šole — glasbene, konservatorije, plesne, gledališke, likovne in športna društva — kjer so učitelji plačani po urah in kjer šolsko življenje (prisotnost, ocene, spričevala, redovalne konference) resnično šteje. Ta vodnik popelje ravnatelja skozi prvo uro dela po dejanskih zaslonih.

Oglejte si v živo, brez registracije: odprite interaktivno predstavitev — prijavi vas naravnost v povsem napolnjeno šolo.

1. Nadzorna plošča: vaša šola na prvi pogled

Ob prijavi pristanete na nadzorni plošči. Na prva ravnateljeva vprašanja odgovori brez enega samega klika:

• Današnje odsotnosti in zamude — kdo je zdaj odsoten.
• Ocenjevanja ta teden — kaj se trenutno ocenjuje.
• Redovalne konference — prihajajoča ocenjevalna srečanja.
• Zadnja sporočila — e-pošta in sporočila, ki so odšla.
• Dogajanje v realnem času — živ pregled tega, kar počne osebje in učitelji.

Vsak gradnik vodi naravnost na svoj celoten zaslon, zato nadzorna plošča hkrati služi kot navigacija.

2. Osebe: učenci, starši, učitelji, osebje

Odprite Osebe in preglejte vse na šoli. Iščite po imenu (začnite tipkati in seznam se sproti filtrira), odprite profil in vidite kontaktne podatke, skupine, prisotnost in dokumente.

Novo osebo dodate prek Dodaj osebo: ime, priimek, vloga. Vloge določajo, kaj kdo vidi — učenec, starš/skrbnik, učitelj/administrativno osebje ali ravnatelj.

3. Skupine in generacije

V Skupinah živijo razredi, generacije in oddelki. Preglejte in preiščite seznam, nato odprite skupino in vidite njene člane ter urnik. Prek Ustvari skupino ustvarite novo — poimenujte jo in ji dodajte osebe in predmete.

4. Urnik in opravljene pedagoške ure

Urnik je tisto glavno, zaradi česar šole preklopijo. Preklapljajte med pogledi dan, teden in mesec. Vsak predmet sedi v koledarju s svojo učilnico, učiteljem in skupino.

Ker ima vsaka ura svoj čas in je pripisana učitelju, Popinz samodejno izračuna opravljene pedagoške ure — poročilo, s katerim koordinator navadno preživi dneve v preglednicah. Prav zaradi te ene same funkcije prihajajo k nam male umetniške in poklicne šole.

5. Ocene, pedagogika in spričevala

Pedagogika vsebuje ocenjevanja, metode in pedagoške postavke. Dodajte ocenjevanje in prelije se v učenčev zapis ter v redovalno konferenco.

Pedagoška poročila vse to spremenijo v spričevala in ocenjevalne dokumente, kakršne prava šola izdaja vsako ocenjevalno obdobje — ne v splošno redovalnico, temveč prav v tisto plast šolskega življenja, ki jo večja orodja preskočijo.

6. Dokumenti

Dokumenti so skupni datotečni prostor, ki upošteva dovoljenja. Ravnatelj vidi celotno drevo, učenci in starši le tisto, kar je deljeno z njimi.

7. Poiščite karkoli: Ctrl + K

Kjer koli pritisnite Ctrl + K in skočite na osebo, skupino ali stran. Ko je vaša šola napolnjena, je to najhitrejši način premikanja.

8. Zgodovina prisotnosti in nastavitve

Klici in prisotnost hranijo celotno zgodovino tega, kdo je bil prisoten, uro za uro — resnično podlago za ure in gradnike odsotnosti.

Nastavitve so mesto, kjer poimenujete ustanovo, nastavite koledar ocenjevalnih obdobij in upravljate vloge.

Preizkusite s svojo šolo

Branje pripelje le do neke meje. Odprite živo predstavitev in preklikajte pravo šolo, nato pa v nekaj minutah ustvarite svoj prostor — brez kreditne kartice, brez prodajnega klica.