Prvé kroky riaditeľa školy

Prvé kroky riaditeľa školy

Popinz je odľahčený školský informačný systém pre malé a stredné súkromné školy — hudobné, konzervatóriá, tanečné, divadelné, výtvarné aj športové spolky — kde učitelia dostávajú zaplatené za hodinu a kde na školskom živote (dochádzke, známkach, vysvedčeniach, pedagogických radách) naozaj záleží. Táto príručka prevedie riaditeľa prvou hodinou práce podľa skutočných obrazoviek.

Vyskúšajte naživo, bez registrácie: otvorte interaktívne demo — prihlási vás rovno do plne naplnenej školy.

1. Prehľad: vaša škola na jeden pohľad

Po prihlásení sa dostanete na prehľad. Odpovie na prvé otázky riaditeľa bez jediného kliknutia:

• Dnešné absencie a neskoré príchody — kto práve chýba.
• Hodnotenia tento týždeň — čo sa práve známkuje.
• Pedagogické rady — nadchádzajúce hodnotiace stretnutia.
• Posledná komunikácia — e-maily a správy, ktoré odišli.
• Dianie v reálnom čase — živý prehľad toho, čo robia zamestnanci a učitelia.

Každý panel vedie priamo na svoju úplnú obrazovku, takže prehľad slúži zároveň ako navigácia.

2. Ľudia: žiaci, rodičia, učitelia, personál

Otvorte Ľudia a prejdite si všetkých v škole. Vyhľadávajte podľa mena (začnite písať a zoznam sa filtruje priebežne), otvorte profil a uvidíte kontaktné údaje, skupiny, dochádzku aj dokumenty.

Nového človeka pridáte cez Pridať osobu: meno, priezvisko, rola. Roly určujú, čo kto uvidí — žiak, rodič/zákonný zástupca, učiteľ/administratívny pracovník alebo riaditeľ.

3. Skupiny a ročníky

V Skupinách žijú triedy, ročníky a študijné skupiny. Prechádzajte a prehľadávajte zoznam, potom otvorte skupinu a uvidíte jej členov aj rozvrh. Cez Vytvoriť skupinu založíte novú — pomenujte ju a priraďte ľudí a kurzy.

4. Rozvrh a odučené hodiny

Rozvrh je to hlavné, kvôli čomu školy prechádzajú. Prepínajte medzi zobrazením deň, týždeň a mesiac. Každý kurz sedí v kalendári so svojou učebňou, učiteľom a skupinou.

Keďže každá lekcia má svoj čas a je priradená učiteľovi, Popinz počíta odučené hodiny automaticky — výkaz, nad ktorým koordinátor zvyčajne trávi dni v tabuľkách. Práve kvôli tejto jedinej funkcii k nám malé umelecké a odborné školy prichádzajú.

5. Známky, pedagogika a vysvedčenia

Pedagogika obsahuje hodnotenia, metódy a pedagogické položky. Pridajte hodnotenie a premietne sa do záznamu žiaka aj do pedagogickej rady.

Pedagogické výkazy z toho všetkého vytvoria vysvedčenia a hodnotiace dokumenty, aké skutočná škola vydáva každý polrok — nie všeobecnú žiacku knižku, ale práve tú vrstvu školského života, ktorú väčšie nástroje preskakujú.

6. Dokumenty

Dokumenty sú zdieľaný súborový priestor rešpektujúci oprávnenia. Riaditeľ vidí celý strom, žiaci a rodičia len to, čo je s nimi zdieľané.

7. Nájdite čokoľvek: Ctrl + K

Kdekoľvek stlačte Ctrl + K a preskočíte na osobu, skupinu alebo stránku. Len čo máte školu naplnenú, je to najrýchlejší spôsob pohybu.

8. História dochádzky a nastavenia

Prezencia a dochádzka uchováva úplnú históriu toho, kto bol prítomný, lekciu po lekcii — pravdivý základ za hodinami aj za panelmi absencií.

Nastavenia sú miesto, kde pomenujete zariadenie, nastavíte kalendár polrokov a spravujete roly.

Vyskúšajte to s vlastnou školou

Čítanie má svoje hranice. Otvorte živé demo a preklikajte si skutočnú školu, potom si za pár minút založte vlastný priestor — bez platobnej karty, bez telefonátu od obchodníka.