Первые шаги для директора школы

Первые шаги для директора школы

Popinz — это лёгкая информационная система для небольших и средних частных школ: музыкальных, консерваторий, танцевальных, театральных, художественных и спортивных студий, где преподавателям платят почасово, а школьная жизнь (посещаемость, оценки, отчёты, педсоветы) действительно важна. Это руководство проводит директора через первый час работы, шаг за шагом по реальным экранам.

Посмотрите вживую, без регистрации: откройте интерактивное демо — оно сразу заводит вас в полностью заполненную школу.

1. Панель: вся школа с одного взгляда

Как только вы входите, вы попадаете на панель. Она отвечает на первые вопросы директора без единого клика:

• Отсутствия и опоздания сегодня — кого сейчас нет.
• Оценивания на этой неделе — что оценивается.
• Педсоветы — ближайшие заседания для разбора.
• Недавняя переписка — отправленные письма и сообщения.
• Активность в реальном времени — живая лента того, что делают сотрудники и преподаватели.

Каждый блок ведёт прямо к своему полному экрану, так что панель заодно служит вам навигацией.

2. Люди: ученики, родители, преподаватели, сотрудники

Откройте Люди, чтобы просмотреть всех в школе. Ищите по имени (начните печатать — список фильтруется на лету) и откройте профиль, чтобы увидеть контакты, группы, посещаемость и документы.

Чтобы добавить кого-то, воспользуйтесь Добавить человека: имя, фамилия, роль. Роли определяют, кто что видит — ученик, родитель/опекун, преподаватель/административный сотрудник или директор.

3. Группы и потоки

Группы — это место, где живут классы, потоки и наборы. Просматривайте и ищите в списке, затем откройте группу, чтобы увидеть её участников и расписание. Воспользуйтесь Создать группу, чтобы её настроить — дайте название, затем прикрепите людей и занятия.

4. Расписание и преподавательские часы

Расписание — то, ради чего большинство школ и переходит к нам. Переключайтесь между режимами день, неделя и месяц. Каждое занятие стоит в календаре со своей аудиторией, преподавателем и группой.

Поскольку каждое занятие измерено и закреплено за преподавателем, Popinz считает преподавательские часы автоматически — отчёт, на который у координатора обычно уходят дни работы в таблицах. Это та единственная функция, ради которой, как нам говорят, к нам и приходят небольшие творческие и профессиональные школы.

5. Оценки, педагогика и отчёты

Педагогика содержит оценивания, методики и педагогические материалы. Добавьте оценивание — и оно попадает в личное дело ученика и на педсовет.

Педагогические отчёты превращают всё это в табели и документы для разбора, которые настоящая школа выдаёт каждую четверть — не общий журнал оценок, а тот слой школьной жизни, который более крупные инструменты обходят стороной.

6. Документы

Документы — это общее файловое пространство с учётом прав доступа. Директор видит всё дерево; ученики и родители видят только то, чем с ними поделились.

7. Ищите что угодно: Ctrl + K

Нажмите Ctrl + K где угодно, чтобы перейти к человеку, группе или странице. Это самый быстрый способ перемещаться, когда ваша школа уже наполнена.

8. История посещаемости и настройки

Переклички и посещаемость хранят всю историю того, кто присутствовал, занятие за занятием — основу, на которой держатся часы и блоки отсутствий.

Настройки — это место, где вы задаёте название учреждения, настраиваете календарь учебных периодов и управляете ролями.

Попробуйте на своей школе

Чтение доводит лишь до определённого предела. Откройте демо вживую, чтобы пройтись кликами по настоящей школе, а затем создайте своё пространство за несколько минут — без банковской карты, без звонка от отдела продаж.