Pierwsze kroki jako właściciel szkoły

Pierwsze kroki jako właściciel szkoły

Popinz to lekki system zarządzania szkołą dla małych i średnich szkół prywatnych — szkół muzycznych, konserwatoriów, szkół tańca, teatru, sztuki oraz klubów sportowych — w których nauczyciele rozliczani są za godziny, a życie szkoły (frekwencja, oceny, świadectwa, rady klasowe) naprawdę się liczy. Ten przewodnik prowadzi właściciela przez pierwszą godzinę, ekran po ekranie, dokładnie tak, jak pokazuje to program.

Zobacz na żywo, bez rejestracji: otwórz interaktywne demo — logujesz się od razu do w pełni wypełnionej szkoły.

1. Pulpit: szkoła w jednym spojrzeniu

Po zalogowaniu trafiasz na pulpit. Odpowiada na pierwsze pytania właściciela bez jednego kliknięcia:

• Nieobecności i spóźnienia dzisiaj — kogo teraz brakuje.
• Oceny w tym tygodniu — co jest oceniane.
• Rady klasowe — nadchodzące spotkania podsumowujące.
• Ostatnie komunikaty — wysłane e-maile i wiadomości.
• Aktywność w czasie rzeczywistym — podgląd na żywo tego, co robią pracownicy i nauczyciele.

Każdy widżet prowadzi wprost do swojego pełnego ekranu, więc pulpit pełni jednocześnie rolę nawigacji.

2. Osoby: uczniowie, rodzice, nauczyciele, pracownicy

Otwórz Osoby, aby przeglądać wszystkich w szkole. Szukaj po nazwisku (zacznij pisać, a lista od razu się filtruje) i otwórz profil, aby zobaczyć dane kontaktowe, grupy, frekwencję i dokumenty.

Aby kogoś dodać, użyj Dodaj osobę: imię, nazwisko, rola. Rola decyduje o tym, co dana osoba może zobaczyć — uczeń, rodzic lub opiekun, nauczyciel lub pracownik administracji, albo właściciel.

3. Grupy i roczniki

W Grupach znajdują się klasy, roczniki i grupy uczniów. Przeglądaj i przeszukuj listę, a następnie otwórz grupę, aby zobaczyć jej członków i plan zajęć. Za pomocą Utwórz grupę zakładasz nową: nadaj jej nazwę, a potem przypisz osoby i przedmioty.

4. Plan zajęć i godziny dydaktyczne

Planowanie to argument, dla którego większość szkół się przenosi. Przełączaj się między widokami dnia, tygodnia i miesiąca. Każde zajęcie ma w kalendarzu swoją salę, nauczyciela i grupę.

Ponieważ każda jednostka jest mierzona w czasie i przypisana do nauczyciela, Popinz liczy godziny dydaktyczne automatycznie — to zestawienie, nad którym koordynator zwykle spędza całe dni w arkuszach. To właśnie ta funkcja, po którą — jak nam mówią — przychodzą małe szkoły artystyczne i zawodowe.

5. Oceny, pedagogika i świadectwa

Pedagogika obejmuje oceny, metody i elementy pedagogiczne. Dodaj ocenę, a od razu trafia do akt ucznia i na radę klasową.

Raporty pedagogiczne zamieniają to wszystko w świadectwa i dokumenty oceniające, które prawdziwa szkoła wystawia co okres — nie generyczny dziennik ocen, lecz warstwa życia szkolnego, którą większe narzędzia pomijają.

6. Dokumenty

Dokumenty to wspólna przestrzeń plików z zarządzaniem uprawnieniami. Właściciel widzi całe drzewo; uczniowie i rodzice widzą tylko to, co zostało im udostępnione.

7. Znajdź wszystko: Ctrl + K

Naciśnij Ctrl + K w dowolnym miejscu, aby przejść do osoby, grupy lub strony. To najszybszy sposób poruszania się, gdy szkoła jest już wczytana.

8. Historia frekwencji i ustawienia

Sprawdzanie obecności przechowuje pełną historię tego, kto był obecny, jednostka po jednostce — twardą podstawę stojącą za godzinami i widżetami nieobecności.

W Ustawieniach nadajesz nazwę placówce, ustalasz kalendarz roku szkolnego i zarządzasz rolami.

Wypróbuj z własną szkołą

Sama lektura ma swoje granice. Otwórz demo na żywo, aby przeklikać się przez prawdziwą szkołę, a potem załóż własną przestrzeń w kilka minut — bez karty kredytowej i bez rozmowy z handlowcem.