Be Marie om å arkivere en gruppe

Be Marie om å arkivere en gruppe

Marie er den innebygde assistenten. I stedet for å åpne gruppeskjermen og redigere en klasse for hånd kan du be Marie om å arkivere den med én setning. Marie utfører nøyaktig samme handling som gruppeskjermen gjør, så timeplanen, timene og listene oppdateres alle samtidig.

Hvem kan gjøre dette

Å arkivere en gruppe er en handling for ledelse og administrativt personale (eier eller administrativt personale/lærer). Elever og foreldre/foresatte ser aldri Marie, og Marie viser dem ikke arkiveringshandlingen. Dette speiler rettighetene på selve gruppeskjermen.

Slik spør du

Åpne Marie fra assistentknappen, og skriv forespørselen slik du ville sagt den. Alle disse fungerer:

• «Arkivér gruppen 3ème B.»
• «Legg klassen CP1 i arkivet.»
• «Arkivér gruppe 102.»

Navngi gruppen eller oppgi nummeret. Marie bekrefter når gruppen er arkivert.

Hva arkivering gjør

Å arkivere er ikke å slette. Gruppen og historikken blir værende i databasen. Det som endrer seg:

• Gruppen forsvinner fra timeplanen — kalenderen slås av, så den vises ikke lenger i planleggingsvisningene.
• Gruppen flyttes til Arkiv-delen på gruppeskjermen i stedet for den aktive listen.
• Personer som bare er i den arkiverte gruppen, faller ut av arbeidslistene, på samme måte som arkivering håndterer dem på skjermen.

Du kan hente en gruppe tilbake senere ved å redigere den på gruppeskjermen og slå av arkiveringsbryteren.

Andre ting du kan be Marie om

Marie håndterer hele gruppeoppdateringen, ikke bare arkivering. Du kan også be henne om å:

• Avarkivere en gruppe («Ta 3ème B ut av arkivet»).
• Skjule eller vise en gruppe i timeplanen uten å arkivere den.
• Gi nytt navn til en gruppe eller endre fargen på den.

Se det live

Åpne den interaktive demoen for å prøve Marie på en fullt seedet skole — uten registrering.