Kom i gang som skoleleder

Kom i gang som skoleleder

Popinz er et lett skoleadministrativt system for små og mellomstore private skoler — musikk, konservatorium, dans, teater, kunst og idrettslag — der lærerne får betalt per time, og der skolehverdagen (oppmøte, karakterer, rapporter, klassemøter) faktisk betyr noe. Denne veiledningen tar deg som skoleleder gjennom den første timen og følger de virkelige skjermbildene.

Se det live, ingen registrering: åpne den interaktive demoen — den logger deg rett inn i en ferdig oppsatt skole.

1. Oversikten: hele skolen i ett blikk

Når du logger inn, lander du på oversikten. Den svarer på en skoleleders første spørsmål uten et eneste klikk:

• Fravær og forsentkomming i dag — hvem som mangler akkurat nå.
• Vurderinger denne uken — hva som blir vurdert.
• Klassemøter — kommende oppfølgingsmøter.
• Siste utsendelser — e-postene og meldingene som har gått ut.
• Aktivitet i sanntid — en direkte strøm over hva ansatte og lærere gjør.

Hver widget lenker rett til sin fulle visning, så oversikten fungerer samtidig som navigasjonen din.

2. Personer: elever, foresatte, lærere, ansatte

Åpne Personer for å bla gjennom alle på skolen. Søk på navn (begynn å skrive — listen filtreres direkte), og åpne en profil for å se kontaktinformasjon, grupper, oppmøte og dokumenter.

For å legge til noen bruker du Legg til person: fornavn, etternavn, rolle. Rollene styrer hva hver person får se — elev, forelder/foresatt, lærer/administrativt ansatt eller skoleleder.

3. Grupper og kull

Grupper er der klasser, kull og kohorter ligger. Bla og søk i listen, og åpne så en gruppe for å se medlemmene og timeplanen. Bruk Opprett gruppe for å sette opp en — gi den et navn, og knytt deretter til personer og kurs.

4. Timeplanen og undervisningstimene

Timeplan er funksjonen de fleste skoler bytter for. Veksle mellom dags-, uke- og månedsvisning. Hvert kurs ligger i kalenderen med rom, lærer og gruppe.

Fordi hver økt er tidfestet og tilordnet en lærer, beregner Popinz undervisningstimene automatisk — rapporten som ellers koster en koordinator dagevis med regneark. Dette er den ene funksjonen små kreative skoler og yrkesskoler forteller oss de kom for.

5. Karakterer, pedagogikk og rapporter

Pedagogikk rommer vurderinger, metoder og pedagogiske opplegg. Legg til en vurdering, og den flyter inn i elevens journal og i klassemøtet.

Pedagogikkrapporter gjør alt dette om til de vitnemålene og oppfølgingsdokumentene en ekte skole utsteder hvert semester — ikke en generisk karakterbok, men det laget av skolehverdag som større verktøy hopper over.

6. Dokumenter

Dokumenter er det delte filområdet med tilgangsstyring. En skoleleder ser hele treet; elever og foresatte ser bare det som er delt med dem.

7. Søk etter hva som helst: Ctrl + K

Trykk Ctrl + K hvor som helst for å hoppe til en person, gruppe eller side. Det er den raskeste måten å bevege seg på når skolen først er lastet inn.

8. Oppmøtehistorikk og innstillinger

Opprop og oppmøte tar vare på hele historikken over hvem som var til stede, økt for økt — sannheten bak timene og fraværswidgetene.

Innstillinger er der du navngir institusjonen, setter opp semesterkalenderen og administrerer roller.

Prøv det med din egen skole

Å bare lese kommer bare et stykke på vei. Åpne livedemoen for å klikke deg gjennom en ekte skole, og opprett så ditt eget rom på noen minutter — uten kredittkort, uten salgssamtale.