학교 운영자를 위한 시작 가이드

학교 운영자를 위한 시작 가이드

Popinz는 중소 규모 사립학교를 위한 가벼운 학사 정보 시스템입니다. 음악, 음악원, 무용, 연극, 미술, 스포츠 협회처럼 강사가 시간제로 일하고 출결·성적·통지표·성적 협의회 같은 학교생활이 실제로 중요한 현장을 위해 만들었습니다. 이 가이드는 실제 화면을 따라가며 운영자가 첫 한 시간 동안 하게 될 일을 안내합니다.

가입 없이 바로 보기: 인터랙티브 데모를 열면 데이터가 채워진 학교로 곧바로 로그인됩니다.

1. 대시보드: 학교 현황을 한눈에

로그인하면 대시보드가 먼저 나타납니다. 운영자가 가장 먼저 궁금해하는 것들을 클릭 없이 보여 줍니다.

• 오늘의 결석·지각 — 지금 누가 오지 않았는지.
• 이번 주 평가 — 어떤 과목의 성적을 매기고 있는지.
• 성적 협의회 — 예정된 심의 모임.
• 최근 소통 내역 — 발송된 이메일과 메시지.
• 실시간 활동 — 교직원과 강사의 작업을 보여 주는 라이브 피드.

각 위젯은 해당 화면으로 바로 연결되므로, 대시보드가 곧 이동 메뉴 역할도 합니다.

2. 사람: 학생·학부모·강사·교직원

사람을 열면 학교에 속한 모두를 살펴볼 수 있습니다. 이름으로 검색하고(입력하는 즉시 목록이 걸러집니다), 프로필을 열면 연락처, 그룹, 출결, 서류를 확인할 수 있습니다.

등록하려면 사람 추가를 사용하세요. 이름, 성, 역할을 입력합니다. 역할에 따라 각자가 볼 수 있는 범위가 정해집니다. 학생, 학부모/보호자, 강사/행정 교직원, 운영자 중 하나입니다.

3. 그룹과 학년

그룹에서는 반, 학년, 기수를 관리합니다. 목록을 살펴보고 검색할 수 있으며, 그룹을 열면 소속 구성원과 일정을 볼 수 있습니다. 그룹 만들기로 새로 만든 뒤, 이름을 정하고 사람과 수업을 연결하세요.

4. 시간표와 강의 시간

일정은 많은 학교가 갈아타기로 결정하는 핵심 기능입니다. 일·주·월 보기를 오갈 수 있습니다. 모든 수업은 강의실, 강사, 그룹과 함께 달력 위에 놓입니다.

각 수업에 시간이 정해지고 강사가 배정되므로, Popinz는 강의 시간을 자동으로 계산합니다. 지금까지 담당자가 며칠씩 스프레드시트로 씨름하던 일입니다. 소규모 예술·직업 학교들이 “바로 이것 때문에 도입했다”고 말하는 기능입니다.

5. 성적, 교육, 통지표

교육에는 평가, 교육 방법, 교육 항목이 모여 있습니다. 평가를 추가하면 학생 기록과 성적 협의회로 자동으로 반영됩니다.

성적 보고서는 이 모든 것을 학기마다 학교가 발행하는 통지표와 심의 서류로 완성합니다. 흔한 성적부가 아니라, 큰 도구들이 건너뛰는 학교생활의 영역을 다룹니다.

6. 서류

서류는 권한을 반영한 공유 파일 공간입니다. 운영자는 전체 트리를 볼 수 있지만, 학생과 학부모에게는 공유된 것만 보입니다.

7. 무엇이든 검색: Ctrl + K

어느 화면에서든 Ctrl + K를 누르면 사람, 그룹, 페이지로 한 번에 이동합니다. 학교 데이터가 채워진 뒤에는 가장 빠른 이동 방법입니다.

8. 출결 이력과 설정

출석 확인·출결은 누가 언제 출석했는지를 수업마다 계속 기록합니다. 강의 시간과 결석 위젯의 근거가 되는 확실한 기록입니다.

설정에서는 학교 이름 등록, 학기 달력 설정, 역할 관리를 합니다.

내 학교로 직접 해 보기

읽기만 해서는 한계가 있습니다. 라이브 데모를 열어 실제 학교를 눌러 보고, 내 공간 만들기로 직접 시작해 보세요. 몇 분이면 되고, 신용카드도 영업 전화도 필요 없습니다.