Első lépések iskolavezetőként

Első lépések iskolavezetőként

A Popinz egy könnyű iskolai információs rendszer kis és közepes méretű magániskoláknak — zeneiskoláknak, konzervatóriumoknak, tánc-, színház-, művészeti és sportegyesületeknek —, ahol a tanárokat óradíjjal fizetik, és ahol az iskolai élet (jelenlét, jegyek, bizonyítványok, osztályozó értekezletek) valóban számít. Ez az útmutató a valódi képernyők mentén vezeti végig az iskolavezetőt az első órán.

Nézze meg élőben, regisztráció nélkül: nyissa meg az interaktív demót — egyenesen egy teljesen feltöltött iskolába lépteti be.

1. Vezérlőpult: az iskola egyetlen pillantásra

Bejelentkezés után a vezérlőpultra érkezik. Egyetlen kattintás nélkül megválaszolja az iskolavezető első kérdéseit:

• Mai hiányzások és késések — ki hiányzik éppen most.
• E heti értékelések — mit osztályoznak.
• Osztályozó értekezletek — a közelgő értékelő megbeszélések.
• Legutóbbi kommunikáció — a kiküldött e-mailek és üzenetek.
• Valós idejű tevékenység — élő hírfolyam arról, mit csinál a személyzet és a tanárok.

Minden modul közvetlenül a saját teljes képernyőjére vezet, így a vezérlőpult egyben a navigáció is.

2. Személyek: diákok, szülők, tanárok, személyzet

Nyissa meg a Személyek menüt, és böngéssze végig az iskola minden szereplőjét. Keressen név szerint (kezdjen gépelni, és a lista élőben szűr), nyisson meg egy profilt, és látja az elérhetőségeket, csoportokat, jelenlétet és dokumentumokat.

Új személyt a Személy hozzáadása funkcióval vehet fel: vezetéknév, keresztnév, szerepkör. A szerepkörök határozzák meg, ki mit lát — diák, szülő/gondviselő, tanár/adminisztratív munkatárs vagy iskolavezető.

3. Csoportok és évfolyamok

A Csoportok menüben élnek az osztályok, évfolyamok és tanulócsoportok. Böngéssze és keresse a listát, majd nyisson meg egy csoportot, hogy lássa a tagjait és órarendjét. A Csoport létrehozása funkcióval hozhat létre újat — nevezze el, majd rendeljen hozzá személyeket és kurzusokat.

4. Órarend és ledolgozott tanórák

Az Órarend az a kulcsfunkció, amiért a legtöbb iskola vált. Váltson a napi, heti és havi nézet között. Minden kurzus ott ül a naptárban a termével, tanárával és csoportjával.

Mivel minden foglalkozásnak van időpontja, és egy tanárhoz van rendelve, a Popinz automatikusan kiszámolja a ledolgozott tanórákat — azt a kimutatást, amely a koordinátornak általában napokba telik táblázatokban. Ez az az egyetlen funkció, amiért a kis művészeti és szakiskolák szerintük jönnek hozzánk.

5. Jegyek, pedagógia és bizonyítványok

A Pedagógia tartalmazza az értékeléseket, módszereket és pedagógiai elemeket. Vegyen fel egy értékelést, és az bekerül a diák nyilvántartásába és az osztályozó értekezletbe.

A Pedagógiai jelentések mindebből olyan bizonyítványokat és értékelő dokumentumokat állítanak elő, amilyeneket egy valódi iskola félévenként kiad — nem egy általános osztálynaplót, hanem éppen azt az iskolai élet réteget, amit a nagyobb eszközök átugranak.

6. Dokumentumok

A Dokumentumok a megosztott, jogosultságokat figyelő fájltér. Az iskolavezető a teljes fát látja, a diákok és szülők csak azt, amit megosztottak velük.

7. Keressen bármit: Ctrl + K

Bárhol nyomja meg a Ctrl + K billentyűkombinációt, hogy egy személyre, csoportra vagy oldalra ugorjon. Ha az iskola feltöltött, ez a leggyorsabb módja a mozgásnak.

8. Jelenléti előzmények és beállítások

A Névsorolvasás és jelenlét megőrzi a teljes előzményt arról, ki volt jelen, foglalkozásról foglalkozásra — ez az órák és a hiányzási modulok mögötti valós alap.

A Beállítások az a hely, ahol elnevezi az intézményt, beállítja a féléves naptárat és kezeli a szerepköröket.

Próbálja ki a saját iskolájával

Az olvasás csak egy pontig visz el. Nyissa meg az élő demót, és kattintson végig egy valódi iskolát, majd néhány perc alatt hozza létre a saját terét — bankkártya nélkül, értékesítési hívás nélkül.