Prvi koraci ravnatelja škole

Prvi koraci ravnatelja škole

Popinz je lagan školski informacijski sustav za male i srednje privatne škole — glazbene, konzervatorije, plesne, kazališne, likovne i sportske udruge — gdje se učitelji plaćaju po satu i gdje školski život (prisutnost, ocjene, svjedodžbe, razredna vijeća) uistinu znači. Ovaj vodič provodi ravnatelja kroz prvi sat rada, prateći stvarne zaslone.

Pogledajte uživo, bez registracije: otvorite interaktivni demo — prijavljuje vas ravno u potpuno popunjenu školu.

1. Nadzorna ploča: vaša škola na prvi pogled

Kad se prijavite, dolazite na nadzornu ploču. Na prva ravnateljeva pitanja odgovara bez ijednog klika:

• Današnji izostanci i kašnjenja — tko upravo nedostaje.
• Ocjenjivanja ovaj tjedan — što se trenutačno ocjenjuje.
• Razredna vijeća — nadolazeći sastanci za ocjenjivanje.
• Nedavne komunikacije — e-poruke i poruke koje su poslane.
• Aktivnost u stvarnom vremenu — živi pregled onoga što rade osoblje i učitelji.

Svaki widget vodi ravno na svoj cijeli zaslon, pa nadzorna ploča ujedno služi kao navigacija.

2. Osobe: učenici, roditelji, učitelji, osoblje

Otvorite Osobe i pregledajte sve u školi. Pretražujte po imenu (počnite tipkati i popis se filtrira u hodu), otvorite profil i vidite kontaktne podatke, grupe, prisutnost i dokumente.

Novu osobu dodajete putem Dodaj osobu: ime, prezime, uloga. Uloge određuju što tko vidi — učenik, roditelj/skrbnik, učitelj/administrativno osoblje ili ravnatelj.

3. Grupe i naraštaji

U Grupama žive razredi, naraštaji i studijske skupine. Pregledajte i pretražite popis, zatim otvorite grupu da vidite njezine članove i raspored. Putem Stvori grupu postavljate novu — nazovite je, pa pridružite osobe i predmete.

4. Raspored i održani nastavni sati

Raspored je ključna funkcija zbog koje većina škola prelazi. Prebacujte se između prikaza dan, tjedan i mjesec. Svaki predmet stoji u kalendaru sa svojom učionicom, učiteljem i grupom.

Budući da svaki nastavni sat ima vrijeme i pripisan je učitelju, Popinz automatski izračunava održane nastavne sate — izvještaj koji koordinatoru obično oduzima dane u tablicama. To je jedina funkcija zbog koje nam, kako kažu, dolaze male umjetničke i strukovne škole.

5. Ocjene, pedagogija i svjedodžbe

Pedagogija sadrži ocjenjivanja, metode i pedagoške stavke. Dodajte ocjenjivanje i ono ulazi u učenikov zapis te u razredno vijeće.

Pedagoški izvještaji sve to pretvaraju u svjedodžbe i dokumente za ocjenjivanje kakve prava škola izdaje svako polugodište — ne u generičku ocjensku knjižicu, nego upravo u onaj sloj školskog života koji veći alati preskaču.

6. Dokumenti

Dokumenti su zajednički prostor za datoteke koji poštuje dopuštenja. Ravnatelj vidi cijelo stablo; učenici i roditelji vide samo ono što je s njima podijeljeno.

7. Pronađite bilo što: Ctrl + K

Bilo gdje pritisnite Ctrl + K da skočite na osobu, grupu ili stranicu. Kad je škola popunjena, to je najbrži način kretanja.

8. Povijest prisutnosti i postavke

Prozivke i prisutnost čuvaju cijelu povijest o tome tko je bio prisutan, sat po sat — stvarnu podlogu iza sati i widgeta izostanaka.

Postavke su mjesto gdje imenujete ustanovu, postavljate kalendar polugodišta i upravljate ulogama.

Isprobajte sa svojom školom

Čitanje vodi samo dovde. Otvorite demo uživo da prođete kroz stvarnu školu, a zatim u nekoliko minuta stvorite vlastiti prostor — bez kreditne kartice, bez prodajnog poziva.