צעדים ראשונים כמנהל בית ספר

צעדים ראשונים כמנהל בית ספר

Popinz היא מערכת מידע בית-ספרית קלה לבתי ספר פרטיים קטנים ובינוניים — מוזיקה, קונסרבטוריון, מחול, תיאטרון, אמנות ואגודות ספורט — שבהם המורים מקבלים שכר לפי שעה וחיי בית הספר באמת חשובים (נוכחות, ציונים, תעודות, מועצות כיתה). המדריך הזה מלווה מנהל לאורך השעה הראשונה, מסך אחר מסך כפי שהם באמת.

צפו בזה חי, בלי הרשמה: פתחו את הדמו האינטראקטיבי — הוא מכניס אתכם ישירות לבית ספר מלא בנתונים.

1. לוח הבקרה: בית הספר שלכם במבט אחד

מיד עם הכניסה אתם מגיעים ללוח הבקרה. הוא עונה על השאלות הראשונות של מנהל בלי לחיצה אחת:

• היעדרויות ואיחורים היום — מי חסר ברגע זה.
• הערכות השבוע — מה נמצא בהערכה.
• מועצות כיתה — ישיבות המעקב הקרובות.
• תקשורות אחרונות — המיילים וההודעות שיצאו.
• פעילות בזמן אמת — הזנה חיה של מה שהצוות והמורים עושים.

כל רכיב מקשר ישירות למסך המלא שלו, כך שלוח הבקרה משמש גם כתפריט הניווט שלכם.

2. אנשים: תלמידים, הורים, מורים, צוות

פתחו את אנשים כדי לעיין בכל מי שנמצא בבית הספר. חפשו לפי שם (התחילו להקליד — הרשימה מסתננת בזמן אמת), ופתחו פרופיל כדי לראות פרטי קשר, קבוצות, נוכחות ומסמכים.

כדי להוסיף אדם, השתמשו בהוספת אדם: שם פרטי, שם משפחה, תפקיד. התפקידים קובעים מה כל אחד רואה — תלמיד, הורה/אפוטרופוס, מורה/איש צוות מנהלי, או מנהל.

3. קבוצות ומחזורים

קבוצות הוא המקום שבו חיות הכיתות, המחזורים והשכבות. עיינו וחפשו ברשימה, ואז פתחו קבוצה כדי לראות את חבריה ואת מערכת השעות שלה. השתמשו ביצירת קבוצה כדי להקים אחת — תנו לה שם, ואז צרפו אליה אנשים ושיעורים.

4. מערכת השעות ושעות ההוראה

מערכת שעות היא הסיבה המרכזית שרוב בתי הספר עוברים ל-Popinz. עברו בין תצוגות יום, שבוע וחודש. כל שיעור יושב על היומן עם החדר, המורה והקבוצה שלו.

מכיוון שכל מפגש מתוזמן ומיוחס למורה, Popinz מחשב את שעות ההוראה אוטומטית — הדוח שבדרך כלל לוקח לרכז ימים של גיליונות אלקטרוניים. זו התכונה היחידה שבתי ספר אומנותיים ומקצועיים קטנים אומרים לנו שבגללה הם הגיעו.

5. ציונים, פדגוגיה ותעודות

פדגוגיה מכילה הערכות, שיטות ופריטים פדגוגיים. הוסיפו הערכה, והיא זורמת לתיק התלמיד ולמועצת הכיתה.

דוחות פדגוגיים הופכים את כל זה לתעודות ולמסמכי המעקב שבית ספר אמיתי מנפיק בכל מחצית — לא ספר ציונים גנרי, אלא שכבת חיי בית הספר שכלים גדולים יותר מדלגים עליה.

6. מסמכים

מסמכים הוא מרחב קבצים משותף המודע להרשאות. מנהל רואה את כל העץ; תלמידים והורים רואים רק את מה ששותף איתם.

7. חיפוש כל דבר: Ctrl + K

הקישו Ctrl + K בכל מקום כדי לקפוץ לאדם, לקבוצה או לעמוד. זו הדרך המהירה ביותר לנוע ברגע שבית הספר שלכם טעון.

8. היסטוריית נוכחות והגדרות

מפקד ונוכחות שומר את ההיסטוריה המלאה של מי נכח, מפגש אחר מפגש — האמת שמאחורי השעות ורכיבי ההיעדרויות.

הגדרות הוא המקום שבו אתם נותנים שם למוסד, קובעים את לוח השנה הלימודי ומנהלים תפקידים.

נסו את זה עם בית הספר שלכם

קריאה לבדה מגיעה רק עד גבול מסוים. פתחו את הדמו החי כדי לעבור על בית ספר אמיתי, ואז צרו מרחב משלכם בתוך דקות ספורות — בלי כרטיס אשראי, בלי שיחת מכירה.