Näin pääset alkuun oppilaitoksen johtajana

Näin pääset alkuun oppilaitoksen johtajana

Popinz on kevyt oppilashallintojärjestelmä pienille ja keskisuurille yksityisille oppilaitoksille — musiikki-, konservatorio-, tanssi-, teatteri-, taide- ja urheiluyhdistyksille — joissa opettajille maksetaan tuntipalkkaa ja joissa koulun arjella (läsnäolo, arvosanat, raportit, luokkakokoukset) on todella merkitystä. Tämä opas vie sinut johtajana ensimmäisen tunnin läpi oikeita näkymiä seuraten.

Katso livenä, ilman rekisteröitymistä: avaa interaktiivinen demo — se kirjaa sinut suoraan valmiiksi täytettyyn oppilaitokseen.

1. Kojelauta: koko oppilaitos yhdellä silmäyksellä

Kirjautuessasi sisään päädyt kojelaudalle. Se vastaa johtajan ensimmäisiin kysymyksiin ilman yhtäkään klikkausta:

• Poissaolot ja myöhästymiset tänään — kuka puuttuu juuri nyt.
• Tämän viikon arvioinnit — mitä ollaan arvioimassa.
• Luokkakokoukset — tulevat seurantapalaverit.
• Viimeisimmät viestit — lähetetyt sähköpostit ja viestit.
• Reaaliaikainen toiminta — suora syöte siitä, mitä henkilökunta ja opettajat tekevät.

Jokainen ruutu linkittyy suoraan omaan täyteen näkymäänsä, joten kojelauta toimii samalla navigointinasi.

2. Henkilöt: opiskelijat, huoltajat, opettajat, henkilökunta

Avaa Henkilöt selataksesi kaikkia oppilaitoksen jäseniä. Hae nimellä (ala kirjoittaa — lista suodattuu heti) ja avaa profiili nähdäksesi yhteystiedot, ryhmät, läsnäolon ja asiakirjat.

Lisätäksesi jonkun käytä toimintoa Lisää henkilö: etunimi, sukunimi, rooli. Roolit määrittävät, mitä kukin näkee — opiskelija, huoltaja, opettaja/hallinnollinen henkilökunta tai johtaja.

3. Ryhmät ja vuosikurssit

Ryhmät on paikka, jossa luokat, vuosikurssit ja kohortit sijaitsevat. Selaa ja hae listasta, avaa sitten ryhmä nähdäksesi sen jäsenet ja aikataulun. Käytä toimintoa Luo ryhmä perustaaksesi sellaisen — nimeä se ja liitä siihen henkilöt ja kurssit.

4. Lukujärjestys ja opetustunnit

Lukujärjestys on se ominaisuus, jonka vuoksi useimmat oppilaitokset vaihtavat. Siirry päivä-, viikko- ja kuukausinäkymän välillä. Jokainen kurssi sijaitsee kalenterissa tilan, opettajan ja ryhmän kera.

Koska jokainen oppitunti on ajastettu ja kohdennettu opettajalle, Popinz laskee opetustunnit automaattisesti — sen raportin, joka vie koordinaattorilta yleensä päiväkausia taulukkolaskennassa. Tämä on se yksittäinen ominaisuus, jonka vuoksi pienet luovat ja ammatilliset oppilaitokset kertovat tulleensa.

5. Arvosanat, pedagogiikka ja raportit

Pedagogiikka sisältää arvioinnit, menetelmät ja pedagogiset kokonaisuudet. Lisää arviointi, niin se siirtyy opiskelijan tietoihin ja luokkakokoukseen.

Pedagogiikkaraportit muuttavat kaiken tämän niiksi todistuksiksi ja seuranta-asiakirjoiksi, joita oikea oppilaitos antaa joka lukukausi — ei geneeriseksi arvosanakirjaksi, vaan siksi koulun arjen kerrokseksi, jonka suuremmat työkalut ohittavat.

6. Asiakirjat

Asiakirjat on jaettu, käyttöoikeuksia kunnioittava tiedostotila. Johtaja näkee koko puun; opiskelijat ja huoltajat näkevät vain sen, mikä heille on jaettu.

7. Etsi mitä tahansa: Ctrl + K

Paina Ctrl + K missä tahansa siirtyäksesi henkilöön, ryhmään tai sivulle. Se on nopein tapa liikkua, kun oppilaitoksesi on kerran ladattu.

8. Läsnäolohistoria ja asetukset

Nimenhuudot ja läsnäolo säilyttää koko historian siitä, ketkä olivat paikalla, oppitunti oppitunnilta — totuuden tuntien ja poissaoloruutujen takana.

Asetukset on paikka, jossa nimeät oppilaitoksen, määrität lukukausikalenterin ja hallitset rooleja.

Kokeile omalla oppilaitoksellasi

Pelkkä lukeminen vie vain tiettyyn pisteeseen. Avaa livedemo klikataksesi läpi oikean oppilaitoksen ja luo sitten oma tilasi muutamassa minuutissa — ei luottokorttia, ei myyntipuhelua.