Primers passos com a responsable d'escola

Primers passos com a responsable d’escola

Popinz és un sistema d’informació escolar lleuger per a escoles privades petites i mitjanes — música, conservatori, dansa, teatre, art i associacions esportives — on el professorat cobra per hores i la vida escolar (assistència, notes, butlletins, consells de classe) compta de veritat. Aquesta guia acompanya un responsable durant la primera hora, seguint les pantalles reals.

Mira-ho en viu, sense registre: obre la demo interactiva — t’inicia sessió directament en una escola amb dades completes.

1. El tauler: la teva escola d’un cop d’ull

Quan inicies sessió arribes al tauler. Respon les primeres preguntes d’un responsable sense cap clic:

• Absències i retards d’avui — qui falta ara mateix.
• Avaluacions d’aquesta setmana — què s’està qualificant.
• Consells de classe — les properes reunions de seguiment.
• Comunicacions recents — els correus i missatges que han sortit.
• Activitat en temps real — un flux en directe del que fan el personal i el professorat.

Cada mòdul enllaça directament amb la seva pantalla completa, així que el tauler també fa de navegació.

2. Persones: alumnat, famílies, professorat, personal

Obre Persones per veure tothom de l’escola. Cerca per nom (comença a escriure — la llista es filtra al moment) i obre un perfil per veure les dades de contacte, els grups, l’assistència i els documents.

Per afegir algú, fes servir Afegeix una persona: nom, cognoms, rol. Els rols determinen què pot veure cadascú — alumne, pare/mare o tutor, professor/personal administratiu, o responsable.

3. Grups i promocions

Grups és on viuen les classes, les promocions i les cohorts. Recorre i cerca a la llista, i obre un grup per veure’n els membres i l’horari. Fes servir Crea un grup per configurar-ne un — posa-li nom i després hi vincules persones i cursos.

4. L’horari i les hores de docència

Planificació és la funció per la qual la majoria d’escoles fan el canvi. Mou-te entre les vistes de dia, setmana i mes. Cada curs seu al calendari amb la seva aula, el professor i el grup.

Com que cada sessió té una durada i s’atribueix a un professor, Popinz calcula les hores de docència automàticament — l’informe que sol costar dies de fulls de càlcul a un coordinador. Aquesta és la funció que les escoles creatives i de formació petites ens diuen que van venir a buscar.

5. Notes, pedagogia i butlletins

Pedagogia conté les avaluacions, els mètodes i els elements pedagògics. Afegeix una avaluació i passa a l’expedient de l’alumne i al consell de classe.

Informes pedagògics ho converteix tot això en els butlletins i documents de seguiment que una escola real emet cada trimestre — no un quadern de notes genèric, sinó la capa de vida escolar que les eines grans es salten.

6. Documents

Documents és l’espai de fitxers compartit i sensible als permisos. Un responsable veu tot l’arbre; l’alumnat i les famílies només veuen el que s’ha compartit amb ells.

7. Cerca qualsevol cosa: Ctrl + K

Prem Ctrl + K a qualsevol lloc per saltar a una persona, un grup o una pàgina. És la manera més ràpida de moure’t un cop l’escola està carregada.

8. Historial d’assistència i configuració

Passi de llista i assistència guarda l’historial complet de qui hi ha estat present, sessió a sessió — la font de veritat rere les hores i els mòduls d’absències.

Configuració és on poses nom al centre, defineixes el calendari de trimestres i gestiones els rols.

Prova-ho amb la teva escola

Llegir només arriba fins a un cert punt. Obre la demo en viu per recórrer una escola real amb un clic, i després crea el teu propi espai en pocs minuts — sense targeta de crèdit ni trucada comercial.