První kroky ředitele školy

První kroky ředitele školy

Popinz je odlehčený školní informační systém pro malé a střední soukromé školy — hudební, konzervatoře, taneční, divadelní, výtvarné i sportovní spolky — kde učitelé dostávají zaplaceno za hodinu a kde na školním životě (docházce, známkách, vysvědčení, pedagogických radách) opravdu záleží. Tento návod provede ředitele první hodinou práce podle skutečných obrazovek.

Vyzkoušejte naživo, bez registrace: otevřete interaktivní demo — přihlásí vás rovnou do plně naplněné školy.

1. Přehled: vaše škola na jeden pohled

Po přihlášení se dostanete na přehled. Odpoví na první otázky ředitele bez jediného kliknutí:

• Dnešní absence a pozdní příchody — kdo právě chybí.
• Hodnocení tento týden — co se právě známkuje.
• Pedagogické rady — nadcházející hodnoticí jednání.
• Poslední komunikace — e-maily a zprávy, které odešly.
• Dění v reálném čase — živý přehled toho, co dělají zaměstnanci a učitelé.

Každý panel vede přímo na svou úplnou obrazovku, takže přehled slouží zároveň jako navigace.

2. Lidé: žáci, rodiče, učitelé, personál

Otevřete Lidé a projděte si všechny ve škole. Vyhledávejte podle jména (začněte psát a seznam se filtruje průběžně), otevřete profil a uvidíte kontaktní údaje, skupiny, docházku i dokumenty.

Nového člověka přidáte přes Přidat osobu: jméno, příjmení, role. Role určují, co kdo uvidí — žák, rodič/zákonný zástupce, učitel/administrativní pracovník nebo ředitel.

3. Skupiny a ročníky

Ve Skupinách žijí třídy, ročníky a studijní skupiny. Procházejte a prohledávejte seznam, pak otevřete skupinu a uvidíte její členy i rozvrh. Přes Vytvořit skupinu založíte novou — pojmenujte ji a přiřaďte lidi a kurzy.

4. Rozvrh a odučené hodiny

Rozvrh je to hlavní, kvůli čemu školy přecházejí. Přepínejte mezi zobrazením den, týden a měsíc. Každý kurz sedí v kalendáři se svou učebnou, učitelem a skupinou.

Protože každá lekce má svůj čas a je přiřazená učiteli, Popinz počítá odučené hodiny automaticky — výkaz, nad kterým koordinátor obvykle tráví dny v tabulkách. Právě kvůli téhle jediné funkci k nám malé umělecké a odborné školy přicházejí.

5. Známky, pedagogika a vysvědčení

Pedagogika obsahuje hodnocení, metody a pedagogické položky. Přidejte hodnocení a promítne se do záznamu žáka i do pedagogické rady.

Pedagogické výkazy z toho všeho vytvoří vysvědčení a hodnoticí dokumenty, jaké skutečná škola vydává každé pololetí — ne obecnou žákovskou knížku, ale právě tu vrstvu školního života, kterou větší nástroje přeskakují.

6. Dokumenty

Dokumenty jsou sdílený souborový prostor s ohledem na oprávnění. Ředitel vidí celý strom, žáci a rodiče jen to, co je s nimi sdílené.

7. Najděte cokoli: Ctrl + K

Kdekoli stiskněte Ctrl + K a přeskočíte na osobu, skupinu nebo stránku. Jakmile máte školu naplněnou, je to nejrychlejší způsob pohybu.

8. Historie docházky a nastavení

Prezence a docházka uchovává úplnou historii toho, kdo byl přítomen, lekci po lekci — pravdivý základ za hodinami i za panely absencí.

Nastavení je místo, kde pojmenujete zařízení, nastavíte kalendář pololetí a spravujete role.

Vyzkoušejte to s vlastní školou

Čtení má své meze. Otevřete živé demo a proklikejte si skutečnou školu, pak si za pár minut založte vlastní prostor — bez platební karty, bez telefonátu od obchodníka.