Първи стъпки като директор на училище

Първи стъпки като директор на училище

Popinz е лека информационна система за малки и средни частни училища — музикални, консерватории, танцови, театрални, художествени и спортни школи — където преподавателите се заплащат на час, а училищният живот (присъствия, оценки, справки, класни съвети) наистина има значение. Това ръководство превежда директора през първия час работа, следвайки реалните екрани.

Вижте го на живо, без регистрация: отворете интерактивното демо — то ви въвежда направо в изцяло попълнено училище.

1. Таблото: цялото ви училище с един поглед

Щом влезете, попадате на таблото. То отговаря на първите въпроси на директора без нито едно кликване:

• Отсъствия и закъснения днес — кой в момента липсва.
• Оценявания тази седмица — какво се оценява.
• Класни съвети — предстоящи прегледни срещи.
• Скорошна кореспонденция — изпратените имейли и съобщения.
• Активност в реално време — жив поток на това, което правят персоналът и преподавателите.

Всеки модул води направо към пълния си екран, така че таблото служи и за навигация.

2. Хора: ученици, родители, преподаватели, персонал

Отворете Хора, за да прегледате всички в училището. Търсете по име (започнете да пишете — списъкът се филтрира в движение) и отворете профил, за да видите координати за връзка, групи, присъствия и документи.

За да добавите някого, използвайте Добавяне на човек: име, фамилия, роля. Ролите определят кой какво вижда — ученик, родител/настойник, преподавател/административен персонал или директор.

3. Групи и випуски

Групи е мястото, където живеят класовете, випуските и випускните групи. Прегледайте и претърсете списъка, после отворете група, за да видите нейните членове и разписание. Използвайте Създаване на група, за да я настроите — дайте ѝ име, после прикачете хора и курсове.

4. Разписанието и преподавателските часове

Разписание е причината, поради която повечето училища преминават към нас. Превключвайте между изгледите по ден, седмица и месец. Всеки курс стои в календара със своята зала, преподавател и група.

Тъй като всяко занятие е измерено и приписано на преподавател, Popinz изчислява преподавателските часове автоматично — справката, за която на координатора обикновено са нужни дни работа с таблици. Това е единствената функция, заради която малките творчески и професионални училища ни казват, че са дошли.

5. Оценки, педагогика и справки

Педагогика съдържа оцениванията, методите и педагогическите елементи. Добавете оценяване и то влиза в досието на ученика и в класния съвет.

Педагогически справки превръщат всичко това в бележниците и прегледните документи, които истинско училище издава всеки срок — не общ дневник с оценки, а слоя училищен живот, който по-големите инструменти прескачат.

6. Документи

Документи е споделеното файлово пространство, съобразено с правата за достъп. Директорът вижда цялото дърво; учениците и родителите виждат само това, което е споделено с тях.

7. Търсене на всичко: Ctrl + K

Натиснете Ctrl + K навсякъде, за да скочите до човек, група или страница. Това е най-бързият начин за придвижване, щом училището ви се напълни.

8. История на присъствията и настройки

Проверки и присъствия пази пълната история кой е присъствал, занятие по занятие — основата зад часовете и модулите за отсъствия.

Настройки е мястото, където именувате учебното заведение, задавате календара на сроковете и управлявате ролите.

Изпробвайте със собственото си училище

Четенето стига само донякъде. Отворете демото на живо, за да преминете през истинско училище, после създайте собствено пространство за няколко минути — без кредитна карта, без обаждане от отдел продажби.