البداية بصفتك مدير مدرسة
البداية بصفتك مدير مدرسة
Popinz نظام معلومات مدرسي خفيف مخصص للمدارس الخاصة الصغيرة والمتوسطة — الموسيقى والمعاهد الموسيقية والرقص والمسرح والفنون والجمعيات الرياضية — حيث يتقاضى المعلمون أجرهم بالساعة وحيث تهمّ الحياة المدرسية فعلاً (الحضور والدرجات والتقارير ومجالس الأقسام). يأخذ هذا الدليل المدير خلال الساعة الأولى، شاشةً بعد شاشة كما هي على أرض الواقع.
شاهدها حيّة، دون تسجيل: افتح العرض التجريبي التفاعلي — يدخلك مباشرة إلى مدرسة كاملة ببياناتها.
1. لوحة القيادة: مدرستك في لمحة
بمجرد تسجيل الدخول تصل إلى لوحة القيادة. تجيب عن أول أسئلة المدير دون أي نقرة:
- الغياب والتأخّر اليوم — من هو غائب في هذه اللحظة.
- التقييمات هذا الأسبوع — ما الذي يجري تقييمه.
- مجالس الأقسام — اجتماعات المراجعة القادمة.
- المراسلات الأخيرة — الرسائل الإلكترونية والإشعارات التي أُرسلت.
- النشاط اللحظي — تدفق مباشر لما يقوم به الموظفون والمعلمون.
كل بطاقة تنقلك مباشرة إلى شاشتها الكاملة، فتصبح لوحة القيادة أداة تنقّل في الوقت نفسه.
2. الأشخاص: الطلاب وأولياء الأمور والمعلمون والموظفون
افتح الأشخاص لتصفّح كل من في المدرسة. ابحث بالاسم (ابدأ بالكتابة، فتُرشَّح القائمة فوراً)، وافتح ملفاً شخصياً لترى بيانات التواصل والمجموعات والحضور والوثائق.
لإضافة شخص، استخدم إضافة شخص: الاسم الأول واسم العائلة والدور. الأدوار تحدّد ما يراه كل شخص — طالب، أو ولي أمر، أو معلم/موظف إداري، أو مدير.
3. المجموعات والدفعات
في المجموعات تجد الأقسام والدفعات والأفواج. تصفّح القائمة وابحث فيها، ثم افتح مجموعة لترى أعضاءها وجدولها. استخدم إنشاء مجموعة لإعداد واحدة — سمّها، ثم أرفق بها الأشخاص والدروس.
4. الجدول الدراسي وساعات التدريس
الجدول هو السبب الرئيسي الذي يدفع معظم المدارس إلى التحويل إلى Popinz. تنقّل بين عرض اليوم والأسبوع والشهر. كل درس يظهر على التقويم مع قاعته ومعلّمه ومجموعته.
ولأن كل حصة موقّتة ومنسوبة إلى معلّم، يحسب Popinz ساعات التدريس تلقائياً — ذلك التقرير الذي يستغرق عادةً من المنسّق أياماً من جداول البيانات. هذه هي الميزة الأولى التي تخبرنا المدارس الفنية والمهنية الصغيرة أنها جاءت من أجلها.
5. الدرجات والبيداغوجيا والتقارير
البيداغوجيا تضم التقييمات والطرائق والعناصر البيداغوجية. أضِف تقييماً، فينتقل مباشرة إلى ملف الطالب وإلى مجلس القسم.
تقارير البيداغوجيا تحوّل ذلك كله إلى الكشوف ووثائق المراجعة التي تصدرها مدرسة حقيقية كل فصل — لا مجرّد دفتر درجات عام، بل طبقة الحياة المدرسية التي تتجاهلها الأدوات الأكبر.
6. الوثائق
الوثائق مساحة ملفات مشتركة تحترم الصلاحيات. يرى المدير الشجرة كاملة، بينما لا يرى الطلاب وأولياء الأمور سوى ما شورك معهم.
7. ابحث عن أي شيء: Ctrl + K
اضغط Ctrl + K في أي مكان للانتقال إلى شخص أو مجموعة أو صفحة. إنها أسرع وسيلة للتنقّل بمجرد أن تُحمَّل بيانات مدرستك.
8. سجل الحضور والإعدادات
النداء والحضور يحفظ التاريخ الكامل لمن كان حاضراً، حصةً بعد حصة — وهو المصدر الموثوق خلف الساعات وبطاقات الغياب.
الإعدادات حيث تسمّي المؤسسة وتضبط التقويم الدراسي وتدير الأدوار.
جرّبها مع مدرستك أنت
القراءة وحدها لا تكفي. افتح العرض التجريبي المباشر لتتنقّل داخل مدرسة حقيقية، ثم أنشئ مساحتك الخاصة في دقائق معدودة — دون بطاقة ائتمان ودون مكالمة مبيعات.