بطورِ مالکِ اسکول آغاز کیجیے

بطورِ مالکِ اسکول آغاز کیجیے

Popinz چھوٹے اور درمیانے درجے کے نجی اسکولوں کے لیے ایک ہلکا پھلکا اسکول انفارمیشن سسٹم ہے — موسیقی، کنزرویٹوری، رقص، ڈراما، فنون اور کھیلوں کی انجمنیں — جہاں اساتذہ کو گھنٹے کے حساب سے تنخواہ ملتی ہے اور جہاں اسکول کی زندگی واقعی معنی رکھتی ہے (حاضری، نمبر، رپورٹیں، کلاس کونسل)۔ یہ رہنما ایک مالک کو پہلے گھنٹے میں ساتھ لے کر چلتا ہے، اصل اسکرینوں کے مطابق ایک کے بعد ایک۔

بغیر سائن اپ کیے، چلتا ہوا دیکھیں: انٹرایکٹو ڈیمو کھولیں — یہ آپ کو سیدھا ایک مکمل ڈیٹا والے اسکول میں لے جاتا ہے۔

۱۔ ڈیش بورڈ: ایک نظر میں آپ کا اسکول

سائن اِن کرتے ہی آپ ڈیش بورڈ پر پہنچ جاتے ہیں۔ یہ ایک کلک کے بغیر ہی مالک کے پہلے سوالوں کا جواب دیتا ہے:

• آج کی غیر حاضریاں اور تاخیر — اِس وقت کون موجود نہیں۔
• اِس ہفتے کی جانچیں — کس چیز کی جانچ ہو رہی ہے۔
• کلاس کونسلیں — آنے والی جائزہ میٹنگیں۔
• حالیہ رابطے — وہ ای میل اور پیغام جو بھیجے گئے۔
• حقیقی وقت کی سرگرمی — عملے اور اساتذہ کی سرگرمیوں کی لائیو جھلک۔

ہر وِجٹ سیدھا اپنی مکمل اسکرین سے جُڑا ہوتا ہے، سو ڈیش بورڈ ساتھ ہی آپ کے نیویگیشن کا کام بھی دیتا ہے۔

۲۔ افراد: طلبہ، والدین، اساتذہ، عملہ

اسکول کے ہر فرد کو دیکھنے کے لیے افراد کھولیں۔ نام سے تلاش کریں (لکھنا شروع کریں — فہرست فوراً چھَننے لگتی ہے)، اور کوئی پروفائل کھول کر رابطے کی تفصیل، گروہ، حاضری اور دستاویزات دیکھیں۔

کسی کو شامل کرنے کے لیے فرد شامل کریں استعمال کریں: پہلا نام، آخری نام، کردار۔ کردار طے کرتے ہیں کہ ہر فرد کیا دیکھ سکتا ہے — طالبِ علم، والد/سرپرست، استاد/انتظامی عملہ، یا مالک۔

۳۔ گروہ اور بیچ

گروہ وہ جگہ ہے جہاں کلاسیں، بیچ اور گروپ رہتے ہیں۔ فہرست کو دیکھیں اور تلاش کریں، پھر کوئی گروہ کھول کر اُس کے ارکان اور شیڈول دیکھیں۔ کوئی نیا بنانے کے لیے گروہ بنائیں استعمال کریں — اُسے نام دیں، پھر اُس سے افراد اور کورس جوڑیں۔

۴۔ ٹائم ٹیبل اور تدریسی گھنٹے

پلاننگ وہ خاص وجہ ہے جس کی خاطر زیادہ تر اسکول Popinz کی طرف آتے ہیں۔ دن، ہفتہ اور مہینہ کے ویو کے درمیان جائیں۔ ہر کورس اپنے کمرے، استاد اور گروہ کے ساتھ کیلنڈر پر موجود ہوتا ہے۔

چونکہ ہر سیشن کا وقت درج ہوتا ہے اور وہ کسی استاد سے منسوب ہوتا ہے، اِس لیے Popinz تدریسی گھنٹے خودکار طور پر شمار کرتا ہے — وہ رپورٹ جو عموماً کسی کوآرڈینیٹر کے کئی دن اسپریڈ شیٹ میں لگا دیتی ہے۔ یہی وہ اکلوتی خوبی ہے جس کے لیے چھوٹے فنی اور پیشہ ورانہ اسکول کہتے ہیں کہ وہ آئے ہیں۔

۵۔ نمبر، تدریسیات اور رپورٹیں

تدریسیات میں جانچیں، طریقے اور تدریسی اجزاء ہوتے ہیں۔ کوئی جانچ شامل کریں، اور وہ طالبِ علم کے ریکارڈ اور کلاس کونسل میں چلی جاتی ہے۔

تدریسی رپورٹیں اِس سب کو اُن رزلٹ کارڈوں اور جائزہ دستاویزات میں بدل دیتی ہیں جو ایک اصل اسکول ہر سہ ماہی جاری کرتا ہے — کوئی عام گریڈ بُک نہیں، بلکہ اسکول کی زندگی کی وہ پرت جسے بڑے سافٹ ویئر نظرانداز کر دیتے ہیں۔

۶۔ دستاویزات

دستاویزات اجازتوں کا لحاظ رکھنے والی مشترکہ فائل جگہ ہے۔ مالک پورا شجرہ دیکھتا ہے؛ طلبہ اور والدین صرف وہی دیکھتے ہیں جو اُن کے ساتھ شیئر کیا گیا ہو۔

۷۔ کچھ بھی تلاش کریں: Ctrl + K

کسی فرد، گروہ یا صفحے پر جانے کے لیے کہیں بھی Ctrl + K دبائیں۔ ایک بار اسکول کا ڈیٹا لد جانے کے بعد گھومنے کا یہ سب سے تیز طریقہ ہے۔

۸۔ حاضری کی تاریخ اور ترتیبات

حاضری ہر سیشن کے حساب سے اِس کا مکمل ریکارڈ رکھتی ہے کہ کون موجود تھا — گھنٹوں اور غیر حاضری وِجٹ کے پیچھے کی اصل حقیقت۔

ترتیبات وہ جگہ ہے جہاں آپ ادارے کا نام رکھتے ہیں، تعلیمی سال کا کیلنڈر طے کرتے ہیں اور کردار سنبھالتے ہیں۔

اپنے اسکول کے ساتھ آزما کر دیکھیں

پڑھنے کی ایک حد ہے۔ لائیو ڈیمو کھول کر ایک اصل اسکول میں گھومیں، پھر چند منٹ میں اپنی جگہ بنائیں — نہ کریڈٹ کارڈ، نہ سیلز کال۔