Kuanza kama mmiliki wa shule

Kuanza kama mmiliki wa shule

Popinz ni mfumo mwepesi wa taarifa za shule kwa shule ndogo na za wastani za binafsi — muziki, konsavatwari, dansi, sanaa za maonyesho, sanaa na vilabu vya michezo — ambapo walimu hulipwa kwa saa na maisha ya shule (mahudhurio, alama, ripoti, mabaraza ya darasa) yana maana kweli. Mwongozo huu unampitisha mmiliki katika saa ya kwanza, ukifuata skrini halisi.

Iangalie ikiwa hai, bila kujisajili: fungua demo shirikishi — inakuingiza moja kwa moja kwenye shule iliyojazwa data kamili.

1. Dashibodi: shule yako kwa mtazamo mmoja

Ukiingia, unatua kwenye dashibodi. Inajibu maswali ya kwanza ya mmiliki bila kubofya:

• Kutokuwepo na kuchelewa leo — nani hayupo sasa hivi.
• Tathmini za wiki hii — nini kinapewa alama.
• Mabaraza ya darasa — mikutano ya mapitio inayokuja.
• Mawasiliano ya karibuni — barua pepe na ujumbe uliotumwa.
• Shughuli za wakati halisi — mtiririko wa moja kwa moja wa kile wafanyakazi na walimu wanachofanya.

Kila kijisehemu kinaunganisha moja kwa moja na skrini yake kamili, hivyo dashibodi hutumika pia kama njia yako ya kupitia programu.

2. Watu: wanafunzi, wazazi, walimu, wafanyakazi

Fungua Watu kuona kila mtu shuleni. Tafuta kwa jina (anza kuandika — orodha huchujwa papo hapo), na fungua wasifu kuona anwani, makundi, mahudhurio na nyaraka.

Kumwongeza mtu, tumia Ongeza mtu: jina, jina la ukoo, wajibu. Wajibu huamua kila mtu anaona nini — mwanafunzi, mzazi/mlezi, mwalimu/mfanyakazi wa utawala, au mmiliki.

3. Makundi na mikondo

Makundi ni pale madarasa, mikondo na vikundi vinapoishi. Vinjari na tafuta orodha, kisha fungua kundi kuona wanachama wake na ratiba. Tumia Unda kundi kuanzisha jipya — lipe jina, kisha ambatanisha watu na masomo.

4. Ratiba na saa za ufundishaji

Ratiba ndiyo kishawishi kikuu kinachozifanya shule nyingi kubadili mfumo. Sogea kati ya mionekano ya siku, wiki na mwezi. Kila somo lipo kwenye kalenda pamoja na chumba chake, mwalimu na kundi.

Kwa kuwa kila kipindi kina muda na kimewekewa mwalimu, Popinz huhesabu saa za ufundishaji kiotomatiki — ripoti ambayo kwa kawaida humchukua mratibu siku kadhaa za lahajedwali. Hiki ndicho kipengele kimoja ambacho shule ndogo za sanaa na ufundi hutuambia ndicho kilichowaleta.

5. Alama, ualimu na ripoti

Ualimu hushikilia tathmini, mbinu na vipengele vya kufundishia. Ongeza tathmini, nayo huingia moja kwa moja kwenye rekodi ya mwanafunzi na baraza la darasa.

Ripoti za ualimu hugeuza yote hayo kuwa taarifa za matokeo na nyaraka za mapitio ambazo shule halisi hutoa kila muhula — si daftari la alama la kawaida, bali tabaka la maisha ya shule ambalo zana kubwa huliruka.

6. Nyaraka

Nyaraka ni nafasi ya faili inayoshirikiwa na kuzingatia ruhusa. Mmiliki huona mti mzima; wanafunzi na wazazi huona tu kilichoshirikiwa nao.

7. Tafuta chochote: Ctrl + K

Bonyeza Ctrl + K popote kuruka kwa mtu, kundi au ukurasa. Ndiyo njia ya haraka zaidi ya kusonga mara shule yako inapokuwa imejaa data.

8. Historia ya mahudhurio na mipangilio

Mahudhurio huhifadhi historia kamili ya nani alikuwepo, kipindi kwa kipindi — msingi wa kweli nyuma ya saa na vijisehemu vya kutokuwepo.

Mipangilio ndipo unapoipa taasisi jina, kuweka kalenda ya muhula na kusimamia wajibu.

Ijaribu na shule yako mwenyewe

Kusoma tu hakufikishi mbali. Fungua demo hai kupitia shule halisi kwa kubofya, kisha tengeneza nafasi yako mwenyewe kwa dakika chache — bila kadi ya benki, bila simu ya mauzo.